Transporto įmonių apskaita ir mokesčiai: naujausi reikalavimai, DAS ir kontrolės praktika

Transporto įmonių apskaita ir mokesčiai: naujausi reikalavimai ir kontrolės praktika

Transporto įmonių apskaita ir mokesčiai išlieka itin aktuali sritis, nes transporto sektorius yra viena intensyviausiai kontroliuojamų ir daugiausia reguliacinių pokyčių patiriančių verslo sričių. Įmonėms būtina nuolat vertinti mokesčių teisės aktų pakeitimus, kuro apskaitos reikalavimus, aplinkosauginius įsipareigojimus, darbo santykių reguliavimą ir griežtėjančius duomenų teikimo reikalavimus valstybės institucijoms. Praktikoje net ir nedidelės apskaitos ar darbo teisės klaidos gali lemti reikšmingas mokestines prievoles, ginčus su darbuotojais ar papildomą kontrolės institucijų dėmesį. Seminare aptarsime svarbiausias transporto įmonėms aktualias mokesčių, apskaitos ir darbo teisės naujoves, VMI bei kitų institucijų kontrolės kryptis, dienpinigių taikymo rizikas, skaidraus atlygio direktyvos reikalavimus ir darbo apmokėjimo sistemų peržiūros aspektus. Taip pat bus nagrinėjami praktiniai pavyzdžiai ir dažniausiai pasitaikančios klaidos, kurios nustatomos kontrolės metu.

Dienpinigių reguliavimo pokyčiai ir teismų praktika

Dienpinigių reguliavimo pokyčiai transporto sektoriuje reikalauja ypatingo dėmesio. Teismų praktika rodo, kad netinkamai taikomas dienpinigių mažinimas gali sukelti reikšmingų finansinių pasekmių darbdaviui.

Naujausi teismų išaiškinimai pabrėžia objektyvių kriterijų svarbą nustatant dienpinigių dydžius ir jų mažinimo sąlygas. Taip pat planuojami komandiruočių išlaidų kompensavimo tvarkos pakeitimai, kurie gali turėti įtakos transporto sektoriaus įmonių veiklai.

Skaidraus atlygio direktyva ir darbo apmokėjimo sistemos

Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimas darbdaviams sukuria naujų pareigų, susijusių su darbo užmokesčio skaidrumu, darbo apmokėjimo sistemų peržiūra ir papildomos informacijos teikimu darbuotojams bei institucijoms.

Seminare aptarsime praktinius veiksmus, kuriuos transporto įmonės turėtų atlikti siekdamos tinkamai pasirengti naujiems reikalavimams.

Priimti aktualūs pakeitimai:

• Socialinio draudimo įmokų „grindų” sugriežtinimas keliems darbdaviams dirbantiems darbuotojams nuo 2027-01-01: jei darbuotojas dirba pas du ar daugiau darbdavių ir bendros mėnesinės pajamos nesiekia MMA, kiekvienas darbdavys PSD ir VSD įmokas turės mokėti proporcingai nuo MMA, o ne nuo faktinio jam priskaičiuoto atlyginimo. Tikslas — uždaryti spragą, kai tas pats asmuo formaliai įdarbinamas pas kelis darbdavius, siekiant sumažinti mokestines prievoles.
• Įsigaliojo DK pakeitimai, kuriais nuo 2027-01-01 plečiamas mamadienių ir tėvadienių taikymas – papildomos poilsio dienos bus suteikiamos darbuotojams, auginantiems vaikus iki 14 metų, o ne iki 12 metų, kaip buvo iki šiol. Šis pakeitimas svarbus ne tik darbuotojų teisėms, bet ir darbdavių planavimui: gali padidėti darbuotojų, besinaudojančių papildomomis poilsio dienomis, skaičius, todėl reikės peržiūrėti darbo grafikus, pavadavimo tvarką, darbo krūvio paskirstymą ir darbo užmokesčio biudžetą. Kadangi už šias dienas mokamas VDU, darbdaviai turės įsivertinti ir papildomą finansinį poveikį – mokėjimą už laiką, kai darbuotojas faktiškai nedirba.
• Nuo 2026-11-01 įsigalioja DK pakeitimai, kurie keis darbo santykių vykdymo ir nutraukimo tvarką.
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi minimaliojo darbo užmokesčio dydžiai:
  • minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
  • minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

  Šie dydžiai bus aktualūs apskaičiuojant darbo užmokestį, su MMA susietas išmokas, įmokas, kompensacijas ir kitas darbdavio prievoles, ypač metų sandūros laikotarpiu.

Degalų apskaita ir galimi ribojimai transporto sektoriuje

Transporto įmonėms ypač aktualūs degalų apskaitos, kuro sąnaudų pagrindimo, akcizų taikymo ir galimų degalų įvežimo ribojimų klausimai.

Seminare aptarsime, kaip tinkamai organizuoti apskaitą ir kokios rizikos kyla nesilaikant reikalavimų.

Temos

1. Aktualios VMI kontrolės kryptys transporto sektoriuje: į ką skiriamas didžiausias dėmesys.
2. Institucijoms teikiamų duomenų tikslinimas ir klaidų taisymas. Numatomi pakeitimai VMI tikslinti mokesčių deklaracijas.
3. Apskaitos tvarkymo ypatumai transporto paslaugas teikiančiose įmonėse:
   • CO₂ emisijų ribojimų įtaka pelno mokesčio apskaičiavimui transporto įmonėse.
   • Kuro apskaita, kelionės lapų pildymas. Kuro sąnaudų priskyrimas leidžiamiems atskaitymams, apskaičiuojant pelno mokestį.
4. Sandoriai tarp įmonės ir akcininkų: ką svarbu žinoti?
5. Dividendų apmokestinimo tvarka. Kada pelnas negali būti skirstomas?
6. Aplinkos taršos mokestis iš mobilių taršos šaltinių. Deklaravimas. Sunaudotų degalų apskaitos tvarkos aprašas.
   • Degalų apskaita pagal transporto priemonių rūšis.
   • Mokesčio dydžio nustatymas.
   • Mokesčių mokėtojo kaupiama informacija ir dokumentai.
   • Kontrolės mechanizmas.
7. Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimas ir DAS:
   • Didesnis skaidrumas įdarbinant – darbo pokalbių metu galimi bei negalimi klausimai kandidatui.
   • Atlyginimo lapelio ir papildoma informacija darbuotojui pareikalavus.
   • Darbo užmokesčio konfidencialumas – apie ką nebedraudžiama kalbėti?
   • Darbo apmokėjimo sistemos peržiūra ir rengimas. Reikalavimai ir akcentai.
   • Ataskaitos apie darbo užmokesčio atotrūkį – kas tai ir kaip ją parengti?
   • Papildomų duomenų teikimas „Sodrai“ – per mėnesį kiekvieno darbuotojo dirbtų darbo valandų skaičius.
8. Darbo santykiai:
   • Darbo sutarties sudarymo ypatumai ir rekomendacijos. Darbo užmokesčio įforminimas darbo sutartyje. Priedų, priemokų, premijų apskaitos problematika.
   • Tvarkų sudarymas dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo ir darbo apmokėjimo sistemos.
   • Darbo užmokesčio skaičiavimas: įprastas darbo laikas, darbas naktį, poilsio ar švenčių dieną, viršvalandžiai.
   • Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo ypatumai ir atostogų suteikimo problematika.
   • Nenuolatinių gyventojų darbo pajamų apmokestinimo ypatumai.
   • Išskaitos iš darbo užmokesčio.