Tolimųjų reisų vairuotojai: DU apskaita, DAS ir dienpinigiai 2026

Tolimųjų reisų vairuotojų darbo užmokesčio ir dienpinigių skaičiavimo seminaras transporto sektoriui

Ar teisingai apskaičiuojate vairuotojų darbo užmokestį už išdirbtas valandas? Transporto sektoriuje darbo apskaita reikalauja ypatingo tikslumo dėl kintančių grafikų, naktinių pamainų, kelionių į užsienį ir dienpinigių skaičiavimo specifikos. Be to, transporto įmonės yra nuolatiniame tikrinančių institucijų – VDI, VMI ir Sodros – akiratyje. Net viena klaida gali lemti ne tik baudą, bet ir pareigą atlikti mokėjimus atgaline data.

Skaidrumo direktyva ir darbo apmokėjimo sistemų kūrimas nuo 2026 m.

Darbo kodekso pakeitimų, įgyvendinančių atlygio skaidrumo direktyvos reikalavimus, terminas yra atidėtas, tačiau darbdavio pareiga lieka nepakitusi: iki 2026-12-31 turėti patvirtintą ir veikiančią darbo apmokėjimo sistemą, atitinkančią naujus reikalavimus.

Atidėjimas — ne pretekstas atidėti pasirengimą, o priešingai, papildoma rizika: kai data bus paskelbta, pasirengimo apimtis nesutrumpės, o laiko gali likti mažiau, nei atrodė iš pradžių.

Skaidraus atlygio direktyvos nuostatos – kas laukia darbdavių:

• Naujų ataskaitų našta: kasmėnesinis duomenų teikimas SODRAI. Ar jūsų apskaitos sistema tam pasiruošusi?
• Nepriklausomai nuo įmonės dydžio – nuo pirmojo darbuotojo – privalėsite turėti dokumentuotą darbo užmokesčio sistemą.
• Atlyginimų skaidrumas: konfidencialumo susitarimai dėl atlyginimų nebetenka galios. Kaip tai paveiks jūsų įmonės vidines procedūras?
• Išaugusi rizika dėl kompensacijų: naikinamos 6 mėn. lubos dėl galimos priteisti kompensacijos darbuotojams – ginčo atveju darbdavio finansinė rizika išauga.

Įsigaliojus naujai tvarkai, SODRA rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes.

 Ką reikės teikti?

Kas mėnesį:

• Apmokėtas darbo laikas
• Priskaičiuotas darbo užmokestis neatskaičius mokesčių
• Papildomas darbo užmokestis (premijos, priedai)

Vieną kartą (ir atnaujinti pasikeitus):

• Pareigybės grupės numeris
• Darbo laiko norma
• Darbo laiko režimas

 Svarbu žinoti

• Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą. Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą – bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Siekiant supaprastinti procesą, nereikės pasirašyti elektroniniu parašu, o pati forma galės būti iš dalies užpildoma jau „Sodros“ turimais duomenimis arba anksčiau pateiktos formos informacija.
• Ši informacija bus pateikiama darbdaviams per jų paskyras ir nebus viešinama.
• Mėnesinių duomenų pateikimo terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, todėl darbdaviai turės daugiau laiko pasirengti.

Atkreiptinas dėmesys, kad pagal naująjį teisinį reguliavimą, 5 % vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkis pareigybių grupėje nėra „leistina paklaida” – tai yra privalomų darbdavio veiksmų trigeris. Jei skirtumo nepavyksta pagrįsti objektyviais, lyties požiūriu neutraliais kriterijais, darbdavys privalo jį ištaisyti per 6 mėnesius. Neištaisius – privalomas išsamus darbo užmokesčio auditas su darbuotojų atstovais ir ataskaita Valstybinei darbo inspekcijai.

Dienpinigių skaičiavimas transporto sektoriuje: praktinės situacijos ir teismų praktika

Dienpinigių skaičiavimas transporto įmonėse kelia daug praktinių klausimų. Sudėtingos situacijos atsiranda tuomet, kai:

• komandiruotė prasideda vienoje valstybėje, o baigiasi kitoje,
• per vieną parą aplankomos kelios šalys,
• kyla neaiškumų, kurią valstybę pasirinkti dienpinigių normai taikyti.

Seminare bus analizuojami realūs transporto įmonių atvejai, pateikiami aiškūs skaičiavimo algoritmai ir praktinės rekomendacijos.

Ypatingas dėmesys skiriamas naujausiai teismų praktikai. Vilniaus apygardos teismo 2025 m. sprendimas iš esmės pakeitė dienpinigių mažinimo taisyklių vertinimą. Teismas pripažino, kad dienpinigių mažinimas pagal pareigas, darbo stažą ar rezultatus yra neteisėtas ir subjektyvus. Darbdavys buvo įpareigotas išmokėti maksimalias dienpinigių sumas atgaline data.

Seminaro metu aptariami:

• tinkami ir netinkami dienpinigių mažinimo kriterijai,
• praktiniai sprendimai darbdaviams,
• aktuali teismų praktika ir jos taikymas kasdienėje veikloje.

Temos

1. Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimas ir DAS:
   • Didesnis skaidrumas įdarbinant – darbo pokalbių metu galimi bei negalimi klausimai kandidatui.
   • Atlyginimo lapelio ir papildoma informacija darbuotojui pareikalavus.
   • Darbo užmokesčio konfidencialus – apie ką nebedraudžiama kalbėti?
   • Darbo apmokėjimo sistemos peržiūra ir rengimas. Reikalavimai ir akcentai:
     • objektyvūs, lyčiai neutralūs kriterijai;
     • pareigybių vertinimo kriterijai;
     • atlyginimo skaičiavimo sistemos nešališkumas;
     • vienodos vertės darbas;
     • skaičiavimo sistema nešališkai atspindi darbo vertę – sudėtinių darbo užmokesčio dalių skyrimo filosofija.
   • Ataskaitos apie darbo užmokesčio atotrūkį – kas tai ir kaip ją parengti?
   • Papildomų duomenų teikimas „Sodrai“ – per mėnesį kiekvieno darbuotojo dirbtų darbo valandų skaičius.
2. Darbo užmokesčio aktualijos ir naujovės 2026 m.
3. GPM įstatymo pakeitimai nuo 2026-01-01.
4. Darbo kodekso aktualijos transporto sektoriuje 2026 m. Naujovės nuo 2026-11-01.
5. VDI prioritetai tikrinant transporto įmones:
   • Kontrolės tendencijos ir dažniausiai tikrinamos sritys.
   • Labiausiai paplitusios klaidos ir jų finansinė kaina.
   • Kaip pasiruošti patikrinimui?
6. Darbo santykių įforminimas ir valdymas:
   • Darbo sutarties sąlygos ir jų keitimas. Darbo apmokėjimo formos ir sąlygos.
   • Darbo santykiai su specialiomis darbuotojų grupėmis
     • Darbo santykiai su vairuotojais užsieniečiais.
     • Darbo santykių įforminimo kalbos reikalavimai.
     • Vairuotojų nuomos ypatumai.
   • Darbo laiko organizavimas:
     • Darbo laiko grafikai: kada vairuotojui galima nesudaryti darbo grafiko?
     • Suminė darbo laiko apskaita ir ją reglamentuojantis lokalus teisės aktas.
     • Suminės darbo laiko apskaitos ypatumai.
     • Nukrypimai nuo normalių darbo sąlygų.
   • Darbo laiko apskaita ir kontrolė:
     • Darbo laiko apskaitos ypatumai tolimųjų reisų metu.
     • Klaidinga žymėti tik nustatytą darbo laiką! Kaip gauti informaciją apie faktiškai dirbtą laiką?
     • Sąsajos tarp kelionių lapų, tachometrų, darbo laiko grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių.
7. Specifinės darbo situacijos:
   • Specifinės darbo sąlygos:
     • Du vairuotojai vienoje transporto priemonėje.
     • Važiavimas naktį: darbo užmokesčio ypatumai.
     • Važiavimas išeiginėmis ir šventinėmis dienomis.
     • Stovėjimo laiko apmokėjimas.
     • Darbas kadencijomis.
   • Komandiruotės ir tarptautiniai pervežimai:
     • Komandiruotpinigiai: apmokestinimas ir deklaravimas.
     • Darbo užmokesčio dydžio ir apmokestinimo klausimai komandiravimo valstybėse.
     • VMI ir Sodros skirtingi požiūriai į komandiruotes.
   • Kritinės situacijos:
     • Nelaimingi atsitikimai darbe.
     • Nedarbingumo atvejų tvarkymas.
     • Ligos ir motinystės socialinio draudimo nuostatų taikymas.
8. Darbo užmokesčio struktūra ir skaičiavimas:
   • Darbo užmokesčio sudėtinės dalys. Kiek jų turi būti ir kaip jas derinti tarpusavyje?
     • Apmokėjimas už viršvalandžius.
     • Premijos ir jų įtaka viršvalandžių skaičiavimui.
     • Kompensacijos darbuotojams.
   • Pajamos natūra ir papildomos išmokos:
     • „Pajamų natūra” išmokų sąrašas.
     • Pajamų natūra atvejai, apmokestinimas, deklaravimas.
     • Teisėti mokesčių taupymo būdai transporto sektoriuje.
   • Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas:
     • Darbuotojų atostoginių apskaičiavimas.
     • Vidutinio darbo užmokesčio apskaitos metodika.
     • Pagrindinis ir papildomas darbas: atostogų suteikimas ir apmokėjimas.
9. Dienpinigių administravimas:
   • Dienpinigių teisiniai pagrindai:
     • Dienpinigių normos 2026 m.
     • Lietuvoje vs užsienyje – skirtumai ir spąstai.
     • VMI ir Sodros skirtingi požiūriai į dienpinigius.
   • Praktinis dienpinigių administravimas:
     • Dienpinigių skaičiavimo pratybos.
     • Maršrutų lapų pildymo metodika.
     • Dokumentų pildymo reikalavimai.
     • Išlaidų pagrindimo dokumentai.
   • Dienpinigių apmokestinimas:
     • Neapmokestinamų dienpinigių ribos.
     • Viršijančių sumų deklaravimas.
     • Dažniausios klaidos ir jų išvengimas.
10. Atostogos ir socialinės garantijos:
    • Atostogų rūšys ir apmokėjimas:
      • Pagrindinės ir papildomos atostogos.
      • Apmokėjimas ir papildomos atostogos už darbą kelyje.
      • Kilnojamojo pobūdžio darbo ir darbo lauko sąlygomis specifika.
    • Socialinės garantijos:
      • Vaiko priežiūros atostogų ir išmokų reglamentavimas.
      • Mamadieniai ir tėvadieniai: reikalavimai pagal vaikų skaičių, amžių ir sveikatos būklę.
      • Ligos išmokos apskaičiavimas transporto sektoriuje.
11. Darbo santykių pabaiga ir ginčų sprendimas:
    • Darbo sutarties nutraukimas:
      • Darbo sutarties nutraukimo pagrindai.
      • Nepanaudotų atostogų kompensacija.
      • Išeitinės išmokos: skaičiavimas ir mokėjimas.
    • Rizikų valdymas ir ginčų sprendimas:
      • Mokesčių optimizavimas: ribos ir galimybės.
      • Ginčų su VDI, VMI ir Sodra sprendimas.
      • LAT praktika ir naujausi išaiškinimai dėl darbo užmokesčio priedų.
      • Praktiniai patarimai apsiginti nuo neteisingų kaltinimų.