Suminė darbo laiko apskaita:

Suminė darbo laiko apskaita – viena iš sudėtingiausių darbo užmokesčio skaičiavimo dalių. Taip yra todėl, kad nėra patvirtinta jokia konkreti darbo užmokesčio skaičiavimo metodika, taip pat yra nemažai pasirinkimų ne tik skaičiuojant mėnesinį darbo užmokestį, bet ir atlyginant už viršvalandinį darbą bei už neišdirbtą darbo laiką. O kur dar dažna įstatymų ir Darbo kodekso kaita.

Vyriausybė pritarė Finansų ministerijos atnaujintam GPMĮ pakeitimo projektui, kuris turėtų įsigalioti nuo 2026-01-01 ir reikšmingai paveikti darbo užmokesčio administravimą, pajamų apmokestinimą ir įmonių finansinį planavimą.

Pagal numatomus GPMĮ pakeitimus:

• Darbo užmokestis, NPD ir lengvatos:
  • Susiaurinta mokestinė lengvata sveikatos draudimui
  • Panaikinta 3-ioji formulė uždirbantiems daugiau nei 1 VDU;
  • Detalizuojamos pajamos, kurioms taikomas 15% GPM tarifas;
  • Nauja GPM lengvata įmonių mokamoms stipendijoms iki 2 500 € pagal trišales sutartis;
  • Individualios veiklos pajamos iki 42 500 Eur apmokestinamos 20%, viršijus – taikoma progresinio apmokestinimo sistema.
• Didinamas GPM progresyvumas:
  • 20% tarifas – pajamoms iki 36 VDU;
  • 25% tarifas – pajamoms nuo 36 VDU iki 60 VDU;
  • 32% tarifas – pajamoms nuo 60 VDU.

Seminaro metu gilinsimės į esminius pokyčius:

• Kaip keisis GPM tarifų taikymas?
• Kaip NPD nebetaikymas paveiks vidutines pajamas gaunančius darbuotojus?
• Kokios papildomos mokestinės prievolės darbdaviui atsiranda, panaikinus sveikatos draudimo lengvatą?
• Kaip elgtis, kai darbuotojas papildomai vykdo individualią veiklą?

Taip pat Seimas pradėjo svarstyti Prezidento pateiktus GPMĮ pakeitimus, kuriais siūloma įteisinti papildomą neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD) už vaikus. Šiomis pataisomis siekiama finansiškai paremti šeimas, auginančias vaikus iki 18 metų (taip pat vyresnius, jeigu jie mokosi pagal bendrojo ugdymo programą, bet ne ilgiau, iki jiems sukaks 23 metai,), taikant papildomus 1044 eurus per metus (87 eurus per mėnesį) neapmokestinamųjų pajamų už kiekvieną vaiką. Svarbu, kad šis papildomas NPD:

• Bus taikomas ne tik pagal darbo sutartis dirbantiems, bet ir individualią veiklą vykdantiems asmenims;
• Nekonkuruos su vaiko pinigais, o papildys esamą paramos sistemą;
• Bus dalijamas tarp tėvų per pusę arba jų pasirinktu santykiu;
• Šia lengvata bus galima pasinaudoti deklaruojant pajamas per metinę pajamų deklaraciją (GPM311).

Neretai, taikant suminę darbo laiko apskaitą,  susidaro situacijos, kuriose svarbu įvertinti:

• Nuo kada reikia pradėti skaičiuoti darbo savaitės pradžią?
• Koks yra didžiausias leistinas darbo laikas dirbant pagal suminę darbo laiko apskaitą?
• Kaip tinkamai sudaryti darbo (pamainų) grafikus ir užtikrinti darbuotojų keitimąsi pamainomis?
• Kokiais atvejais susidaro viršvalandinis darbas, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą? 
• Ar premijos apmokestinamos ir ar traukti jas į vidutinio darbo užmokesčio (VDU) skaičiavimą?
• Kokios galimybės ir naudos kolektyvinės sutarties taikymo ne profesinėms sąjungoms priklausančių darbuotojų atveju?

Seminaro metu sužinosite atsakymus į šiuos ir kitus Jums rūpimus klausimus.

Programa:

• Numatomi GPM įstatymo pakeitimai nuo 2026-01-01: 
  • NPD ir lengvatų taikymo pasikeitimai.
  • Naujoji GPM tarifų sistema – didesnis progresyvumas.
  • Individuali veikla šalia darbo santykių: nauji apmokestinimo principai.
• Darbuotojai dirba sekmadienį. Ar taikyti suminę darbo laiko apskaitą?
• Suminės darbo laiko apskaitos taikymo prievolės ir galimybės: 
  • Suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymas. Sudarytų grafikų keitimas;
  • Norminių aktų, susijusių su sumine darbo laiko apskaita, apžvalga;
  • Faktiškai dirbto laiko žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Būtinybė nustatyti tabelio pildymo tvarką kiekvienoje įstaigoje. Įrodymai apie faktiškai dirbtą laiką kituose (ne finansiniuose) dokumentuose.
• Pagrindiniai suminės darbo laiko apskaitos principai: galimybės pasirinkti įvairias darbo užmokesčio skaičiavimo metodikas: 
  • Darbų, dirbamų pagal suminę darbo laiko apskaitą, apmokėjimas. Kaip skaičiuoti darbo užmokestį, kai nėra patvirtintos jokios skaičiavimo metodikos?
  • Probleminiai klausimai:
    • Suminis darbo laikas švenčių bei poilsio dienomis: kaip teisingai apmokėti už darbą?
    • Suminė darbo laiko apskaita ir paros, savaitės nepertraukiamojo poilsio ypatumai;
    • Suminė darbo laiko apskaita ir viršvalandiniai darbai;
    • Suminės darbo laiko apskaitos taikymas ir budėjimo ypatumai.
• Darbo užmokesčio apskaičiavimas, kai įstaigoje taikoma suminė darbo laiko apskaita: 
  • Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas: dažniausiai daromų klaidų apžvalga;
  • Darbuotojų atostoginių apskaičiavimas nuo 2020-07-01. Atostoginių kaupinių registravimo būtinumas.
  • Įvairių kompensacijų apskaičiavimas. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo tvarka;
  • Išskaitų iš darbo užmokesčio pokyčiai.
• Taikomos darbo užmokesčio tvarkos aprašymas: 
  • Lokaliniai teisės aktai – darbo ginčų prevencija;
  • Apmokėjimo sistemos rengimo rekomendacijos.
• Valstybinio socialinio draudimo įstatymo taikymo ypatumai: 
  • Pajamų rūšių, nuo kurių skaičiuojamos įmokos, naujovės;
  • Lengvatų taikymo ypatumai;
  • Tarifų taikymo pakeitimai.