Suminė darbo laiko apskaita 2026: GPM reforma ir DAS būtinybė

Apie seminarą

2026 metai buhalteriams tampa iššūkių metais – ryškūs darbo užmokesčio, apmokestinimo ir administravimo pokyčiai kelia kertinių klausimų. Ypatingai, kai darbuotojams taikoma suminė darbo užmokesčio apskaita.

Lietuvos Respublikos Seimas priėmė Darbo kodekso pakeitimus, kuriais į nacionalinę teisę perkeliama Europos Sąjungos atlygio skaidrumo direktyva (ES) 2023/970. Pagrindinė įstatymo dalis įsigaliojo 2026 m. birželio 7 d., o nuostatos, susijusios su Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos kaupiamų duomenų teikimu ir darbuotojo teise gauti informaciją apie darbo užmokestį, — nuo 2027 m. sausio 1 d.

Visi darbdaviai, nuo pirmo darbuotojo, privalo parengti arba peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Įsigaliojus naujai tvarkai, SODRA rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes.

Ką reikės teikti?

Kas mėnesį:

• Apmokėtas darbo laikas
• Priskaičiuotas darbo užmokestis neatskaičius mokesčių
• Papildomas darbo užmokestis (premijos, priedai)

Vieną kartą (ir atnaujinti pasikeitus):

• Pareigybės grupės numeris
• Darbo laiko norma
• Darbo laiko režimas

Svarbu žinoti

• Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą. Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą – bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Siekiant supaprastinti procesą, nereikės pasirašyti elektroniniu parašu, o pati forma galės būti iš dalies užpildoma jau „Sodros“ turimais duomenimis arba anksčiau pateiktos formos informacija.
• Ši informacija bus pateikiama darbdaviams per jų paskyras ir nebus viešinama.
• Mėnesinių duomenų pateikimo terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, todėl darbdaviai turės daugiau laiko pasirengti.

Atkreiptinas dėmesys, kad pagal naująjį teisinį reguliavimą, 5 % vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkis pareigybių grupėje nėra „leistina paklaida” – tai yra privalomų darbdavio veiksmų trigeris. Jei skirtumo nepavyksta pagrįsti objektyviais, lyties požiūriu neutraliais kriterijais, darbdavys privalo jį ištaisyti per 6 mėnesius. Neištaisius – privalomas išsamus darbo užmokesčio auditas su darbuotojų atstovais ir ataskaita Valstybinei darbo inspekcijai.

Šiuo metu derinamas SADM įsakymo projektas, įgyvendinantis ES Skaidraus darbo užmokesčio direktyvą — jis įpareigos darbdavius kas mėnesį teikti „Sodrai” duomenis apie darbuotojų atlygį pagal pareigybių grupes. Nors galutinė redakcija dar gali keistis, pagrindiniai reikalavimai jau aiškūs, o pasiruošimo laikas trumpėja. Seminare aptarsime, ką konkrečiai reikia padaryti įmonėje prieš įsigaliojant tvarkai.

Priimti aktualūs pakeitimai:

• Socialinio draudimo įmokų „grindų” sugriežtinimas keliems darbdaviams dirbantiems darbuotojams nuo 2027-01-01: jei darbuotojas dirba pas du ar daugiau darbdavių ir bendros mėnesinės pajamos nesiekia MMA, kiekvienas darbdavys PSD ir VSD įmokas turės mokėti proporcingai nuo MMA, o ne nuo faktinio jam priskaičiuoto atlyginimo. Tikslas — uždaryti spragą, kai tas pats asmuo formaliai įdarbinamas pas kelis darbdavius, siekiant sumažinti mokestines prievoles.
• Įsigaliojo DK pakeitimai, kuriais nuo 2027-01-01 plečiamas mamadienių ir tėvadienių taikymas – papildomos poilsio dienos bus suteikiamos darbuotojams, auginantiems vaikus iki 14 metų, o ne iki 12 metų, kaip buvo iki šiol. Šis pakeitimas svarbus ne tik darbuotojų teisėms, bet ir darbdavių planavimui: gali padidėti darbuotojų, besinaudojančių papildomomis poilsio dienomis, skaičius, todėl reikės peržiūrėti darbo grafikus, pavadavimo tvarką, darbo krūvio paskirstymą ir darbo užmokesčio biudžetą. Kadangi už šias dienas mokamas VDU, darbdaviai turės įsivertinti ir papildomą finansinį poveikį – mokėjimą už laiką, kai darbuotojas faktiškai nedirba.
• Nuo 2026-11-01 įsigalioja DK pakeitimai, kurie keis darbo santykių vykdymo ir nutraukimo tvarką.
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi minimaliojo darbo užmokesčio dydžiai:
  • minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
  • minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

  Šie dydžiai bus aktualūs apskaičiuojant darbo užmokestį, su MMA susietas išmokas, įmokas, kompensacijas ir kitas darbdavio prievoles, ypač metų sandūros laikotarpiu.

Seminaro metu aptarsime ir praktikoje dažnai kylančius klausimus ir situacijas:

• Nėra patvirtinto konkretaus darbo laiko apskaitos režimo – kaip pasirinkti tinkamą ir nesuklysti?
• VDU skaičiavimo pasikeitimai: nuo faktinio išmokėjimo principo prie kaupimo principo – kas tai reikš praktikoje?
• Viršvalandinių apskaičiavimas – kaip nustatyti, ar darbuotojas dirbo viršvalandžius pagal suminę apskaitą?
• Pavėluotas darbo užmokesčio išmokėjimas – kokios pasekmės darbdaviui dabar ir po 2026-11-01?
• Darbo sutarties nutraukimas – kada išmokamas DU ir susijusios išmokos? Kokiais atvejais privalu sumokėti dirbtam laikui proporcingą premijos dalį?
• Atostoginiai – kada mokami ir kas laukia, jei atostogos prasidėjo, o atostoginiai neišmokėti? Atostogų suteikimas – savaitėmis ar darbo dienomis?
• Ar darbo grafikų pakeitimas visiems darbuotojams laikomas darbo sutarties pakeitimu?
• Ar prieššventinę dieną darbo laikas turi būti trumpinamas pagal suminę apskaitą?
• Grafikų koregavimas, kai darbuotojas neatvyksta į darbą – kaip elgtis?
• Darbo atlygio sistemos kūrimas ir koregavimas – kada ir kaip pasiruošti Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimui?
• Darbo ginčų prevencija – kas privalo būti įtraukta į DAS?
• Neteisingai apskaičiuotas darbo užmokestis pagal suminę apskaitą gali lemti statusą „nepatikimas mokesčių mokėtojas” – kaip to išvengti?
• Faktiškai dirbto laiko fiksavimas – kokie dokumentai būtini kaip įrodymai?
• Tabelio pildymo tvarka – ar jūsų įmonėje ji nustatyta?
• Nauji objektyvūs kriterijai dienpinigių mažinimui.

Apie šiuos ir kitus klausimus – seminare!

Temos

1. GPM įstatymo pakeitimų praktinis taikymas.
2. Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimas ir DAS:
   • Didesnis skaidrumas įdarbinant – darbo pokalbių metu galimi bei negalimi klausimai kandidatui.
   • Atlyginimo lapelio ir papildoma informacija darbuotojui pareikalavus.
   • Darbo užmokesčio konfidencialumas – apie ką nebedraudžiama kalbėti?
   • Darbo apmokėjimo sistemos peržiūra ir rengimas. Reikalavimai ir akcentai:
     • objektyvūs, lyčiai neutralūs kriterijai;
     • pareigybių vertinimo kriterijai;
     • atlyginimo skaičiavimo sistemos nešališkumas;
     • vienodos vertės darbas;
     • skaičiavimo sistema nešališkai atspindi darbo vertę – sudėtinių darbo užmokesčio dalių skyrimo filosofija.
   • Ataskaitos apie darbo užmokesčio atotrūkį – kas tai ir kaip ją parengti?
   • Papildomų duomenų teikimas „Sodrai“ – per mėnesį kiekvieno darbuotojo dirbtų darbo valandų skaičius.
3. Darbo užmokesčio aktualijos 2026-2027 m.
4. Darbo kodekso aktualijos taikant suminę darbo laiko apskaitą.
5. Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo aktualijos.
6. Vaiko priežiūros atostogų ir išmokų reglamentavimas. Kaip efektyviai įforminti mamos ir tėčio vaiko priežiūros atostogas, ypač jų neperleidžiamą dalį?
7. Pagrindiniai suminės darbo laiko apskaitos principai: galimybės pasirinkti įvairias darbo užmokesčio skaičiavimo metodikas:
   • Darbų, dirbamų pagal suminę darbo laiko apskaitą, apmokėjimas. Kaip skaičiuoti darbo užmokestį, kai nėra patvirtintos jokios skaičiavimo metodikos?
   • Netipiniai darbo laiko paskirstymo atvejai ir galimybės.
   • Probleminiai klausimai:
     • Suminis darbo laikas švenčių bei poilsio dienomis: kaip teisingai apmokėti už darbą?
     • Suminė darbo laiko apskaita ir paros, savaitės nepertraukiamojo poilsio ypatumai;
     • Suminė darbo laiko apskaita ir viršvalandiniai darbai;
     • Suminės darbo laiko apskaitos taikymas ir budėjimo ypatumai.
8. Suminės darbo laiko apskaitos taikymo prievolės ir galimybės:
   • Suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymas. Sudarytų grafikų keitimas;
   • Norminių aktų, susijusių su sumine darbo laiko apskaita, apžvalga. Ypatumai skirtingų ūkio šakų įmonėse;
   • Faktiškai dirbto laiko žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Būtinybė nustatyti tabelio pildymo tvarką kiekvienoje įmonėje. Įrodymai apie faktiškai dirbtą laiką kituose (ne buhalteriniuose) dokumentuose;
   • Suminės darbo laiko apskaitos darbo grafikų koregavimas darbuotojui neatvykus į darbą.
9. Darbo užmokesčio apskaičiavimas, kai organizacijoje taikoma suminė darbo laiko apskaita:
   • Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas: dažniausiai daromų klaidų apžvalga;
   • Darbuotojų atostoginių apskaičiavimas. Atostoginių kaupinių registravimo būtinumas. Atostogų reglamentavimas Darbo kodekse;
   • Įvairių kompensacijų apskaičiavimas. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo tvarka;
   • Kilnojamojo pobūdžio darbo kompensacijos panaikinimas: kokios galimos alternatyvos?
   • Išskaitos iš darbo užmokesčio.
10. VDI nuomonė dėl suminės darbo laiko apskaitos. Kaip modifikuoti suminės darbo laiko apskaitos taisykles pagal įmonės / įstaigos poreikius?
11. Nepilnamečių įdarbinimo ir darbo režimo ypatumai.
12. Fizinių darbo aplinkos veiksnių įtaka darbo laikui.
13. Ne viso darbo laiko norma numatyta Darbo kodekse tam tikroms darbuotojų grupėms.
14. Darbdavio pareiga informuoti dėl Lietuvoje įdarbintų ar atsiųstų laikinai dirbti užsieniečių.
15. Nepatikimas mokesčių mokėtojas – kaip juo netapti dėl neteisingai apskaičiuoto darbo užmokesčio taikant suminę darbo laiko apskaitą?
16. Taikomos darbo užmokesčio tvarkos aprašymas:
    • Lokaliniai teisės aktai – darbo ginčų prevencija;
    • Apmokėjimo sistemos rengimo rekomendacijos.
17. Klausimų-atsakymų sesija.