Pajamos natūra: nuo tarnybinių automobilių iki kitų darbuotojo naudų – kas apmokestinama?

Pajamos natūra: kada darbuotojo naudos tampa apmokestinamosiomis pajamomis

Pajamų natūra identifikavimas – vienas dažniausiai praktikoje kylančių klausimų buhalteriams. Darbdaviai darbuotojams suteikia įvairių naudų: tarnybinius automobilius, maitinimą, sveikatos draudimą, keliones. Esminis klausimas – kada suteikta nauda laikoma apmokestinamosiomis pajamomis?

Darbuotojo naudos ir mokesčiai: kodėl vertinimas skiriasi

Papildomos naudos, tokios kaip prabangus automobilis, nuotolinės darbo vietos įrengimas ar sveikatos draudimas, dažnai pasitelkiamos darbuotojų motyvavimui ir išlaikymui. Darbdaviui svarbu pritraukti ir išlaikyti talentus mažesnėmis sąnaudomis nei tiesioginis atlyginimo kėlimas, o darbuotojui – gauti papildomą vertę, gerinančią gyvenimo kokybę. Vis dėlto mokesčių požiūriu šios naudos vertinamos nevienodai: vienos gali būti neapmokestinamos, kitos tampa pajamomis natūra su mokestinėmis pasekmėmis.

Seminaras apie teisingą apmokestinimą ir praktinius sprendimus

Mokesčių administratorius skiria ypatingą dėmesį darbo santykių pajamų apmokestinimui. Seminaro metu lektorė Jurgita Navikienė atsakys į praktikoje kylančius klausimus ir pasidalins patarimais, kaip užtikrinti teisingą apmokestinimą.

Dažniausi pajamų natūra atvejai ir praktiniai klausimai

• Sveikatos draudimas nuo 2026 m. – tik 350 EUR neapmokestinama. Viršijančią sumą reikia apmokestinti kaip pajamas natūra ir deklaruoti GPM.
• Tarnybiniai automobiliai: kaip teisingai taikyti 0,75% taisyklę? Ar galima naudotis neribotai? Ką daryti atostogų metu?
• Darbuotojų maitinimas: kaip apmokestinti, kai nevesta apskaita, kiek kuris suvalgė?
• Elektromobilių įkrovimas namuose: kaip gauti sąskaitą įmonei ir išvengti pajamų natūra?
• Kelionės lapai ir dokumentacija: kiek detaliai fiksuoti? Ar užtenka vadovo įsakymo?
• Nuotolinės darbo vietos įrengimas: kada tai darbo sąlygos, o kada – apmokestinamoji nauda?

Temos

1. Lengvųjų automobilių naudojimas ir VMI dėmesys – galimybės, apribojimai, rizikos.
2. Pajamų natūra formos ir pripažinimas:
   • Automobiliai, butai, NT, kelionės, juvelyriniai dirbiniai.
   • Nuotolinių darbo vietų įrengimas.
   • Darbuotojų maitinimas ir pramogos.
   • Papildomas sveikatos draudimas.
   • Gyvybės ir pensijų draudimas.
   • Nuolaidos darbuotojams, akcijos, dovanos.
3. Pajamų natūra įvertinimas ir apmokestinimas:
   • Registravimas apskaitoje.
   • Elektromobilių įkrovimo darbuotojų namuose problematika.
   • GPM, PVM, SODRA – deklaravimas ir mokėjimas.
4. Praktiniai atsakymai į dažniausius klausimus:
   • Ar taikant 0,75% taisyklę tarnybiniu automobiliu galima naudotis neribotai?
   • Ar 0,75% apima kasdienį važinėjimą į darbą dideliu atstumu (pvz., Kaunas–Vilnius)?
   • Ar atostogų metu galima naudotis tarnybiniu automobiliu ir darbdavio kuro kortele?
   • Kaip įrodyti, kad automobiliu nesinaudojama asmeninėms reikmėms? Ar užtenka vadovo įsakymo?
   • Ar automobilio rinkos vertei nustatyti būtina naudoti Emprekio duomenų bazę?
   • Kaip skaičiuoti pajamas natūra, kai tuo pačiu automobiliu naudojasi keli darbuotojai?
   • Ar kelionės lape pakanka nurodyti „įmonės ir darbuotojo reikmėms” be maršrutų?
   • Ar kelionės lape būtini odometro parodymai?
   • Kaip apmokestinti darbuotojų maitinimą, kai nevesta individuali apskaita?
   • Kiti aktualūs klausimai.