Naujasis viešojo sektoriaus apskaitos organizavimo aprašas praktikoje

Naujas viešojo sektoriaus finansinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašas

2026 m. liepos 28 d. įsigaliojo naujos redakcijos Viešojo sektoriaus subjektų finansinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašas, patvirtintas finansų ministro 2026 m. liepos 27 d. įsakymu Nr. 1K-245. Pereinamasis laikotarpis nenumatytas, todėl aprašas taikomas nuo pirmos jo galiojimo dienos.

Pasikeitė ne tik sąvoka „buhalterinė apskaita“, kuri pakeista į „finansinę apskaitą“. Naujajame apraše taip pat nustatytas kitas teisinis pagrindas, pakeista dokumento sandara, o sąvoką „vyriausiasis buhalteris (buhalteris)“ pakeitė apskaitą tvarkantis asmuo.

Įstaigos vidaus tvarkų ir pareigybių aprašymų peržiūra

Seminare bus nagrinėjama, kurias įstaigos vidaus tvarkas reikia perrašyti, o kuriuose dokumentuose pakanka pakeisti nuorodą į naują aprašo redakciją. Taip pat aptarsime, ką daryti su pareigybių aprašymais, parengtais pagal ankstesnę redakciją, ir kaip išvengti nuorodų į nebegaliojančius teisės aktus vidaus dokumentuose.

Apskaitos organizavimas ir atsakomybių pasidalijimas

Seminaro metu naujasis aprašas bus nagrinėjamas skyrius po skyriaus ir lyginamas su ankstesne redakcija. Aptarsime:

• apskaitos organizavimą;
• apskaitos tvarkymo apimtį ir papildomas procedūras;
• ataskaitų rengimą;
• V skyriaus reikalavimus;
• kas kokias funkcijas atlieka;
• kas pasirašo dokumentus;
• kas ir ko turi teisę reikalauti.

Atskiras dėmesys bus skiriamas pareigų pasidalijimui su centralizuotos apskaitos tarnyba.

i.MAS SAF-T, dimensijų sąrašas ir mokėjimo paraiškos

Seminare aptarsime, kaip vykdyti reikalavimą dėl i.MAS standartinės apskaitos duomenų rinkmenos, kai apskaitos politikoje ši informacija nėra numatyta. Taip pat nagrinėsime reikalavimus, susijusius su i.MAS SAF-T, dimensijų sąrašu ir mokėjimo paraiškomis VBAMS.

Seminaro pabaigoje bus nagrinėjami praktiniai atvejai. Taip pat aptarsime, kaip įforminti perdavimo–priėmimo aktą, kai keičiasi apskaitą tvarkantis asmuo.

Kam skirtas viešojo sektoriaus apskaitos seminaras?

Seminaras skirtas:

• biudžetinių įstaigų ir kitų viešojo sektoriaus subjektų apskaitą tvarkantiems asmenims;
• centralizuotos apskaitos tarnybų darbuotojams;
• subjektų vadovams ir jų įgaliotiems asmenims;
• paskirtiems atsakingiems asmenims.

Seminaro nauda dalyviams

Po seminaro:

• suprasite, kuo naujasis aprašas skiriasi nuo ankstesnės redakcijos;
• žinosite, kurias įstaigos tvarkas reikia peržiūrėti ir kokia apimtimi;
• gebėsite paaiškinti vadovui ir atsakingiems asmenims, kas kokias funkcijas atlieka pagal V skyrių;
• sužinosite, ko reikalaujama dėl i.MAS SAF-T, dimensijų sąrašo ir mokėjimo paraiškų VBAMS;
• išvengsite nuorodų į nebegaliojančią aprašo redakciją vidaus dokumentuose;
• išmoksite įforminti perdavimo–priėmimo aktą keičiantis apskaitą tvarkančiam asmeniui.

Temos

• Teisinio reguliavimo pasikeitimo kontekstas: 
  • kas ir kodėl keitėsi;
  • naujasis pavadinimas „Finansinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašas“ vietoje „Buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašo“;
  • teisinis pagrindas
• Bendrosios nuostatos: 
  • Aprašo taikymo sritis ir struktūra
  • Sąvokų šaltiniai – Biudžeto sandaros, Finansinės apskaitos, Mokesčių administravimo, Vidaus kontrolės ir vidaus audito, Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymai, Inventorizacijos taisyklės;
  • „ataskaitų“ ir „subjekto vadovo“ sąvokų taikymo ypatumai.
• Apskaitos organizavimas: 
  • Apskaitą tvarkančio asmens paskyrimas;
  • ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo tvarkos nustatymas;
  • atsakingų asmenų paskyrimas;
  • vidaus kontrolės priemonės;
  • inventorizavimo organizavimas;
  • apskaitos informacijos teikimas ir perdavimas;
  • apskaitos informacijos teikimas ir perdavimas;
  • MAS standartinė apskaitos duomenų rinkmena;
  • organizavimo kriterijai.
• Apskaitos tvarkymas: 
  • registravimas, registrai, DU ir susijusių išmokų skaičiavimas, VSAFAS vertinimai, mokėjimo paraiškos VBAMS;
  • papildomos procedūros pagal – sąskaitų planas, dimensijų sąrašas, nukrypimai nuo VSAFAS, atsargų įkainojimas, nusidėvėjimas/amortizacija, nuvertėjimas, sukaupimai.
• Ataskaitų rengimas: 
  • Ataskaitų rinkinių, grupės ataskaitų rinkinių rengimas;
  • reorganizavimo/likvidavimo pabaigos finansinės ataskaitos;
  • mokesčių ir soc./sveikatos draudimo deklaracijos;
  • kitos ataskaitos.
• Pareigos, funkcijos ir teisės: 
  • Subjekto vadovo pareigos, funkcijos, teisė gauti informaciją, VSAKIS teikimas;
  • atsakingų asmenų funkcijos;
  • apskaitą tvarkančio asmens pareigos, funkcijos, teisės, perdavimo–priėmimo aktas keičiantis asmeniui.
• Diskusija, klausimai, praktiniai atvejai: 
  • Dažniausiai kylantys klausimai pereinant prie naujos redakcijos;
  • santykis su centralizuotai tvarkoma apskaita ir vidiniais dokumentais (pareigybių aprašymais, apskaitos politika).