Komandiruotės 2026: VMI ir VDI dėmesys

Vienos dienos komandiruotė ar kilnojamasis darbas: VMI ir VDI dėmesys

2026 m. balandį VDI ir VMI viešai įvardijo: vienos dienos komandiruočių mokėjimas vietoj kilnojamojo pobūdžio darbo kompensacijų yra piktnaudžiavimas. VDI ir VMI fiksuoja piktnaudžiavimą, kai įmonės, nuo 2023-07-01 panaikinus kilnojamojo pobūdžio darbo kompensacijas, ėmė tą patį darbą įforminti kaip vienos dienos komandiruotes Lietuvoje ir mokėti dienpinigius — institucijos tai laiko mokesčių vengimu, nes dienpinigiai neapmokestinami GPM ir Sodros įmokomis, o LAT praktika seniai sako, kad kilnojamojo pobūdžio darbas iš viso negali būti forminamas komandiruote. Pasekmė darbdaviui — dienpinigių perkvalifikavimas į darbo užmokestį atgaline data (GPM + Sodra), delspinigiai, baudos ir darbuotojų ieškiniai dėl perskaičiuoto VDU, atostoginių ir išeitinių. Kaip suvaldyti galimas rizikas?

Teismų praktika apie dienpinigius – rizika darbdaviams:

Vilniaus apygardos teismas patvirtino: netinkamas dienpinigių mažinimas gali baigtis priverstiniu maksimalių sumų išmokėjimu atgaline data! Mažinimas galimas tik su objektyviais kriterijais. Šiuo metu yra užregistruotas nutarimo projektas dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo, kuriuo bandoma tikslinti dienpinigių skaičiavimo ir mažinimo tvarką, nustatomas komandiruočių išlaidų apmokėjimas darbuotojams su nuolatine darbo vieta užsienyje bei tikslinama biudžetinių įstaigų išlaidų apmokėjimo tvarka.

Skaidraus atlygio direktyva – naujos darbdavių pareigos 

Darbo kodekso pakeitimai, įgyvendinantys ES atlygio skaidrumo direktyvos reikalavimus, įsigalioja jau 2026 m. Organizacijos bus įpareigotos sukurti naujas ar atnaujinti turimas darbo užmokesčio sistemas, kas mėnesį teikti SODRAI duomenis apie darbo užmokestį ir jo sudedamąsias dalis bei dirbtą darbo laiką ir sugebėti pagrįsti skirtingus atlygio dydžius, darbuotojui pareikalavus informacijos.

Apie ką kalbėsime?

• Komandiruotė, kilnojamasis darbas ar „workation”? Kur teisėta riba pagal 2026 m. VDI ir VMI bendrą poziciją?
• Dienpinigiai: dydžiai, mažinimas ir apmokestinimas. Neapmokestinami dydžiai į užsienį ir kokie mažinimo kriterijai atlaiko teismų patikrinimą po Vilniaus apygardos teismo sprendimo.
• Sudėtingos komandiruočių situacijos. Kelios komandiruotės vienu metu, ilgalaikės (30+ dienų), liga ar sulaikymas, atšaukti reisai, savaitgalio darbas, viena komandiruotė į kelias valstybes, nuosavo automobilio naudojimas.
• Darbo laiko apskaita komandiruotės metu. Grafiko keitimas, kelionės laiko sąsaja su darbo laiku, vadovo darbo laiko apskaita, VDU skaičiavimas pagal kaupimo principą.
• Valdybos narių, akcininkų ir savininkų išvykimai. Kur baigiasi asmeniniai poreikiai ir prasideda komandiruotė, apribojimai vadovams, VMI vertinimo kriterijai.
• Išlaidų dokumentavimas ir apskaita. Leidžiami atskaitymai, paaiškinimai be kvitų, avansinės apyskaitos parengimas, valiutų kurso įtaka, atsiskaitymai mokėjimo kortele, registravimas finansinėje apskaitoje.

Temos

1. Takoskyra tarp komandiruotės ir kilnojamojo pobūdžio darbo – VMI ir VDI pozicijos.
2. Naujausi teisės aktai, reglamentuojantys komandiruotes bei jų apskaitą.
3. Neapmokestinamų GPM dienpinigių į užsienį dydžiai.
4. Pavyzdžiai dėl darbo užmokesčio ir dienpinigių apmokestinimo Lietuvoje ir užsienyje.
5. Skaidraus atlygio direktyvos įgyvendinimas ir darbdavių prievolės.
6. Sąvokos: asmeninių poreikių tenkinimas, komandiruotė, stažuotė.
7. Komandiruočių įforminimas ir garantijos:
   • Įsakymai dėl komandiruotės: siuntimas, keitimas, nutraukimas, pratęsimas.
   • Darbo sutarčių niuansai: tikslus darbo vietos nurodymas; keitimas, kai komandiruotė vyksta ne pagal darbuotojo darbo grafiką.
   • Darbuotojo garantijos komandiruotės metu.
8. Darbo laiko apskaita komandiruotės metu:
   • Darbo grafiko keitimas, darbas savaitgaliais, ne visu etatu dirbantys darbuotojai.
   • Kelionės laiko (į komandiruotę ir grįžtant) sąsaja su darbo laiku.
   • Įmonės vadovo darbo laiko apskaita.
9. Nestandartinės situacijos:
   • Kelios komandiruotės tuo pačiu metu (vieno darbdavio, susijusių ar nesusijusių darbdavių).
   • Viena komandiruotė į kelias valstybes; vienos dienos komandiruotė; ilgalaikė 30+ dienų.
   • Liga ar sulaikymas komandiruotėje; nukėlimas ir bilietų keitimas.
   • Išvykimas iš kitos valstybės; komandiruotė nuosavu automobiliu.
   • Komandiruotė ir atostogos vienoje kelionėje (mokestiniai aspektai).
   • Kai komandiruotus darbuotojus išlaiko ir maitina kitas subjektas.
10. Dienpinigiai ir komandiruotės išlaidos:
    • Dienpinigių apskaita, mokėjimas ir apmokestinimas.
    • Kelionės, gyvenamojo ploto, ryšio, draudimo, valiutos keitimo ir kitos išlaidos.
    • Dokumentavimas ir darbuotojų paaiškinimai, kai trūksta išlaidų dokumentų — kada tai leidžiami atskaitymai.
11. Asmeninių poreikių tenkinimas ar komandiruotė?
    • Apribojimai vadovams.
    • Valdybų narių, tarybų narių, akcininkų išvykimas į užsienį.
    • Individualių įmonių savininkų, ūkinių bendrijų tikrųjų narių, mažųjų bendrijų narių išvykimas į užsienį.
    • VMI požiūris.
12. Dokumentai, pagrindžiantys komandiruočių išlaidas. Avansinės apyskaitos parengimas. Valiutų kursų pasikeitimo įtaka finansinei apskaitai. Valiutos pirkimas ir pardavimas. Atsiskaitymai mokėjimo kortele.
13. Ilgalaikės komandiruotės.
14. Komandiruočių išlaidų registravimas finansinėje apskaitoje.
15. Komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos parengimas.