Kaip pasiekti daugiau turimais ištekliais:

Viešojo sektoriaus organizacijos nuolat susiduria su iššūkiu – kaip pasiekti kuo geresnius rezultatus turimais ištekliais. Kai biudžetas keičiasi, organizacijos turi peržiūrėti savo veiklas, procesus ir tikslus – tačiau tai nereiškia, kad reikia tiesiog proporcingai viską mažinti. Klausimas ne „ar reikės optimizuoti?”, o „kaip tai padaryti protingai?”

Praktikoje tai kelia klausimus: kaip peržiūrėti tikslus ir KPI, kai keičiasi finansavimas? Kokios veiklos esminės, o kurių apimtį galima mažinti? Kaip pagrįsti priimtus sprendimus vadovybei ir parodyti, kad efektyvesnis išteklių valdymas nebūtinai reiškia blogesnius rezultatus?

Seminaro metu nagrinėsime, kaip sistemingai peržiūrėti veiklas, procesus ir išteklius. Aptarsime, kaip atskirti esmines veiklas nuo perteklinių, kur ieškoti optimizavimo galimybių nekeičiant teisės aktų ir kaip sprendimus tinkamai atspindėti planavimo dokumentuose.

Kam skirtas seminaras?

Seminaras skirtas viešojo sektoriaus vadovams, planavimo ir finansų specialistams, vyriausiems buhalteriams, kurie siekia efektyviau planuoti veiklą, valdyti biudžetą ir pagrįsti priimamus sprendimus.

Seminaro nauda:

• Aiškus supratimas, kaip peržiūrėti tikslus ir rodiklius pasikeitus aplinkybėms;
• Gebėjimas atskirti esmines veiklas nuo tų, kurių apimtį galima mažinti ar atsisakyti;
• Praktiniai procesų optimizavimo metodai be struktūrinių reformų;
• Žinosite, kaip pagrįsti optimizavimo sprendimus ir tinkamai juos atskleisti;
• Suprasite, kaip efektyvesnis išteklių valdymas gali pagerinti veiklos rezultatus.

Temos

• Veiklos ir rezultatų perplanavimas mažėjant finansavimui: 
  • Tikslų ir uždavinių peržiūra pasikeitus finansavimui;
  • Rezultatų ir stebėsenos rodiklių (KPI) koregavimas.
• Įstaigos veiklų analizė ir efektyvinimas: 
  • Esminių ir neesminių veiklų nustatymas;
  • Sprendimai dėl perteklinių veiklų apimties mažinimo ar atsisakymo;
  • Pasekmių rezultatams ir paslaugų kokybei įvertinimas.
• Procesų peržiūra kaip optimizavimo priemonė: 
  • Pagrindinių veiklos procesų peržiūros metodai ir praktiniai pavyzdžiai;
  • Dubliuojančių funkcijų ir perteklinių procedūrų identifikavimas;
  • Supaprastinimo galimybės nekeičiant vidinio reglamentavimo teisės aktų.
• Kiti optimizavimo būdai (be struktūrinių reformų): 
  • Veiklų standartizavimas ir centralizavimas;
  • Skaitmeniniai sprendimai kaip efektyvumo įrankis;
  • Vidaus resursų perskirstymas;
  • Alternatyvūs paslaugų teikimo modeliai.
• Sprendimų pagrindimas ir atskaitomybė: 
  • Kaip pagrįsti optimizavimo sprendimus vadovybei;
  • Kaip atskleisti pokyčius planavimo dokumentuose;
  • Kaip parodyti, kad „mažiau lėšų“ ≠ „blogesni veiklos rezultatai“.