Darbuotojų komandiravimas į užsienį ir DK pokyčiai nuo 2026-06-07: ką privalo žinoti kiekvienas buhalteris
Ar atpažįstate bent vieną iš šių situacijų?
- Darbuotojas grįžo iš komandiruotės, o jūs vis dar nežinote, kaip teisingai apmokestinti dienpinigius ir ar jie apskritai dar laikomi dienpinigiais.
- Nuo 2026-06-07 keičiasi Darbo kodeksas, bet vis dar neaišku, ką konkrečiai reikia keisti žiniaraščiuose, darbo sutartyse ir atlyginimo lapeliuose.
- Darbuotojas dirba užsienyje, ir kyla klausimas: ar jis jau tapo mokesčių mokėtoju kitoje šalyje?
- DAS direktyva įneša naują sudėtingumo lygį – komandiruoti darbuotojai turi teisę žinoti ne tik savo, bet ir kolegų atlygio intervalus. Ar jūsų sistema pasirengusi tokiam skaidrumui?
- Komandiruočių dokumentai – nuolatinis galvos skausmas: kas pagrindžia išlaidas, kaip teisingai užpildyti avanso apyskaitą, ką daryti su valiutos keitimu.
- Darbuotojas dirba užsienyje ilgiau nei 6 mėnesius – ar jis vis dar jūsų darbuotojų sąraše DAS ataskaitoms, ar jau išimtis?
Jei bent viena situacija pažįstama — šis seminaras jums.
Kodėl komandiravimas ir DAS nagrinėjami viename seminare
Dėl darbuotojų komandiravimo į užsienį kyla ne tik daug klausimų, bet ir ginčų tiek mokestine, tiek teisine prasme. Norint išvengti ginčų bei darbdaviui kylančios administracinės atsakomybės, būtina įsigilinti į teisinius ir apmokestinimo ypatumus.
Ne mažiau svarbu ir tai, kad seminare aptarsime Darbo kodekso pakeitimus, įgyvendinančius Atlygio skaidrumo direktyvos 2023/970 reikalavimus.
ES komandiravimo direktyva (ES) 2018/957: ką reikia žinoti praktikoje
Nagrinėsime ES komandiravimo direktyvos (ES) 2018/957 nuostatas, ypatingai – kokią informaciją ir kokia tvarka ji turi būti pateikta darbuotojui, kuris komandiruojamas į ilgiau nei 28 dienas trunkančią komandiruotę.
Taip pat aptarsime:
- kada komandiruotas darbuotojas gali tapti konkrečios valstybės rezidentu (ES / EEE) ir jo gaunamos pajamos apmokestinamos pajamų mokesčiu komandiruojamoje užsienio valstybėje;
- kada taikomos dvigubo apmokestinimo išvengimo sutarties nuostatos.
Atlygio skaidrumo reikalavimai ir DAS: kam taikoma ir ką reiškia komandiruojamiems darbuotojams
SVARBU ŽINOTI: Atlygio skaidrumo direktyva taikoma VISIEMS darbuotojams, įskaitant komandiruojamus į užsienį.
Tai reiškia:
- komandiruoti darbuotojai lieka įmonės darbo apmokėjimo sistemoje;
- jiems taikomi visi skaidrumo reikalavimai;
- jų atlygio duomenys teikiami Sodrai (išskyrus tuos, kuriems taikomas kitos šalies socialinis draudimas);
- jiems galioja teisė žinoti savo pareigybių grupės atlygio intervalus.
Todėl šiame seminare apjungiame dvi aktualias temas: komandiravimą IR DAS.
Kritiniai terminai
Darbo kodekso pakeitimai, įgyvendinantys ES atlygio skaidrumo direktyvos reikalavimus, įsigalios nuo 2026-06-07.
Esminis terminas: iki 2026 birželio 6 d. kiekvienas darbdavys privalo patvirtinti darbuotojų darbo apmokėjimo sistemą, atitinkančią naujus reikalavimus, arba – jei tokia sistema jau egzistuoja – ją peržiūrėti ir prireikus pakeisti pagal Darbo kodekso 140 straipsnyje numatytą tvarką.
Įsigaliojus naujai tvarkai, SODRA rinks iš darbdavių duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį, darbo laiką ir pareigybių grupes.
📤 Ką reikės teikti?
Kas mėnesį:
- Apmokėtas darbo laikas
- Priskaičiuotas darbo užmokestis neatskaičius mokesčių
- Papildomas darbo užmokestis (premijos, priedai)
Vieną kartą (ir atnaujinti pasikeitus):
- Pareigybės grupės numeris
- Darbo laiko norma
- Darbo laiko režimas
ℹ️ Svarbu žinoti
- Duomenys „Sodrai“ bus teikiami per asmenines draudėjų paskyras, naudojant specialiai šiam tikslui sukurtą formą. Darbdaviai galės pasirinkti patogiausią būdą – bus sudaryta galimybė teikti duomenis per integracijas su savo sistemomis. Siekiant supaprastinti procesą, nereikės pasirašyti elektroniniu parašu, o pati forma galės būti iš dalies užpildoma jau „Sodros“ turimais duomenimis arba anksčiau pateiktos formos informacija.
- Ši informacija bus pateikiama darbdaviams per jų paskyras ir nebus viešinama.
- Mėnesinių duomenų pateikimo terminas bus vėlesnis nei įprastų SAM pranešimų, todėl darbdaviai turės daugiau laiko pasirengti.
Kodėl šis seminaras išskirtinis: dvi temos ir praktinis pritaikymas
- DVI TEMOS, VIENAS SPRENDIMAS: komandiravimas IR DAS vienoje vietoje. Suprasite, kaip šios temos persipina praktikoje ir kodėl jos negali būti nagrinėjamos atskirai.
- PRAKTINIAI ASPEKTAI: ne tik įstatymai, bet konkretūs pavyzdžiai, kaip pritaikyti kiekvieną reikalavimą jūsų įmonėje. Gausite ne tik žinių, bet ir veiksmų planą.
- TEISININKAS + AUDITORĖ = PILNAS VAIZDAS: advokatas Mantas Mikalopas paaiškina, KĄ privalu, o auditorė Jurgita Navikienė – KAIP tai padaryti apskaitoje. Du ekspertai, kurie kartu padengia visą komandiruočių ir DAS ciklą.
- VEIKSMŲ PLANAS: ne tik žinių, bet ir konkretų sąrašą, ką daryti iki atlygio skaidrumo direktyvos įgyvendinimo.
Temos:
1 dalis. Advokatas Mantas Mikalopas (10.00 – 12:00 val.)
- Atlygio skaidrumas ir lygaus apmokėjimo įgyvendinimas. DK pokyčiai nuo 2026-06-07.
- Darbo apmokėjimo sistema: kaip „susitvarkyti lentynas“. DK pokyčiai nuo 2026-06-07:
- Teisiniai klausimai, susiję su darbuotojų darbu užsienyje.
- Privalomi elementai: pareigybių grupės, vertinimo kriterijai, DU ribos, priedai ir indeksavimas.
- Praktinis poveikis apskaitai: žiniaraščiai, priedų pagrindimai, sąsaja su skaidrumo rodikliais.
- Konfidencialumo ribos: kada darbuotojo DU negali būti laikomas konfidencialiu.
- Darbo sutarčiai taikytinos teisės pasirinkimas.
- Komandiruotės:
- ES komandiravimo direktyva;
- Darbuotojų komandiravimo tvarka;
- Komandiruojamų darbuotojų darbo sąlygos;
- Kada darbuotojo atsisakymas vykti į komandiruotę bus laikomas teisėtu?;
- Garantijos komandiruojamiems darbuotojams;
- Darbo užmokestis ir dienpinigiai;
- Teismų praktika ir aktualios praktinės įžvalgos.
- Darbo tvarka ir turtinė komandiruotų darbuotojų atsakomybė.
2 dalis. Auditorė Jurgita Navikienė (13:00 – 15:45 val.)
- DK pakeitimai nuo 2026-06-07:
- Didesnis skaidrumas įdarbinant – darbo pokalbių metu galimi bei negalimi klausimai kandidatui.
- Atlyginimo lapelio ir papildoma informacija darbuotojui pareikalavus.
- Darbo užmokesčio konfidencialumas – apie ką nebedraudžiama kalbėti?
- Darbo apmokėjimo sistemos peržiūra ir rengimas:
- Ką turės aptarti bei atlikti finansininkas ir vadovas?
- Kodėl svarbu aiškiai atskirti sudėtines darbo užmokesčio dalis?
- Pajamų natūra reikšmė bendram atlygio dydžiui.
- Ataskaitos apie darbo užmokesčio atotrūkį – kas tai ir kaip ją parengti?
- Papildomų duomenų teikimas „Sodrai“ – per mėnesį kiekvieno darbuotojo dirbtų darbo valandų skaičius.
- GPMĮ naujovės nuo 2026-01-01.
- Darbuotojų, kurie vyksta į užsienio komandiruotes, darbo sutarties ypatumai.
- Rizika dėl darbo vietos įforminimo, kada darbuotojas tampa mokesčių mokėtoju užsienyje.
- Dienpinigiai. Darbuotojų darbo užmokesčio dydžio ir MMA įtaka dienpinigių apmokestinimui.
- Kada tarnybinė komandiruotė nebelaikoma komandiruote ir dėl to tenka apmokestinti išmokėtus dienpinigius?
- Dokumentai, pagrindžiantys komandiruočių išlaidas.
- Garantijos komandiruotės metu. Komandiruočių išlaidos:
- Kelionės išlaidos;
- Gyvenamojo ploto išlaidos;
- Išvykimo dokumentų tvarkymo, draudimo išlaidos;
- Valiutos keitimo išlaidos;
- Kitos komandiruočių metu patirtos išlaidos.
- Avanso apyskaitos. Kelionės lapai.
- Komandiruočių išlaidų registravimas buhalterinėje apskaitoje.
- Komandiruočių sąnaudų priskyrimas ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams.
- Dažniausiai daromų klaidų apmokestinant komandiruočių sąnaudas analizė ir rekomendacijos, kaip jų išvengti.
- A1 forma:
- Taikytinos teisės nustatymas.
- A1 pažymėjimų išdavimas siunčiamiems darbuotojams (atitikties reikalavimai).
- Prašymų dėl A1 pažymėjimų išdavimo pateikimas ir A1 pažymų išdavimo procedūra.
- A1 pažymėjimų grąžinimas.