Darbas FABIS: operacijų atlikimas ir sistemos patobulinimai

- 2 dienų seminaras -

Naudojantis FABIS įstaigos susiduria su įvairiomis situacijomis  įskaitant duomenų įvedimo kokybę, integraciją su kitomis informacinėmis sistemomis bei nuolatiniais metodinių pokyčių iššūkiais. Nepaisant šių iššūkių, FABIS lieka svarbia priemone, užtikrinančia sklandų finansinės informacijos srautą ir skaidrią valstybės finansų apskaitą.

Duomenų perkėlimas iš įstaigos naudojamų apskaitos registrų ir sistemų į FABIS sistemą sukelia nemažai praktinių klausimų. FABIS sistemoje nuolat keičiasi funkcionalumai, operacijų atlikimo procesai ir naudojimosi gairės, todėl tai kelia iššūkius asmenims, atsakingiems už duomenų įvedimą į FABIS. Jeigu pradiniai duomenys įkeliami ar įvedami neteisingai, tai tolimesnė apskaita FABIS bus nekorektiška, atitinkamai nekorektiški duomenys iškeliaus į finansinę atskaitomybę ir į VSAKIS.

Tokie procesai kaip paraiškų formavimas, darbo užmokesčio skaičiavimas, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis, ilgalaikio turto apskaita ir kitos kasdienės operacijos gali sukelti sunkumų, jeigu nėra užtikrinamas savalaikis ir teisingas duomenų įvedimas. Seminare nagrinėsime praktinius pavyzdžius nuo papraščiausių operacijų įvedimo iki ataskaitų formavimo. Seminare išsamiai ir su praktiniais pavyzdžiais nagrinėsime FABIS sistemos ypatumus bei dažniausiai praktikoje kylančius klausimus.

Temos:

• Sąmatos įkėlimas. Paraiškų formavimas.
• Sutarčių su partneriais įkėlimas.
• Paslaugų pirkimo sąskaitų faktūrų įvedimas. Pirkimo sąskaitų registro formavimas. Tiekėjų gretinimai.
• Ateinančių laikotarpių sąnaudų perkėlimas į einamąjį laikotarpį.
• Atsiskaitymai su tiekėjais per iždą, mokėjimo paraiškos formavimas ir teikimas. Sąmatos pergrupavimas.
• Lėšų gavimas į banko sąskaitą (VIKSVA). Mokėjimai iš banko sąskaitos.
• Atsargų pirkimo sąskaitų faktūrų įvedimas.
• Atsargų pergrupavimas, nurašymas į sąnaudas.
• Pirkimai per atskaitingą asmenį. Avansinės apyskaitos formavimas. Atskaitingų asmenų registro formavimas. Komandiruotpinigiai.
• Ilgalaikio turto kortelės formavimas.
• Ilgalaikio turto pirkimas.
• Ilgalaikio turto nusidėvėjimas. Buhalterinės pažymos formavimas.
• Ilgalaikio turto pergrupavimas.
• Ilgalaikio turto perdavimas.
• Ilgalaikio turto nuvertėjimas.
• Tikrosios vertės rezervo formavimas, keitimas.
• Ilgalaikio turto nurašymas.
• Gamyba, Finansavimo pergrupavimas.
• Informacijos apie apskaičiuotą darbo užmokestį įkėlimas. NPD proporcijos.
• Darbo užmokesčio išmokėjimas, atsiskaitymai su Sodra ir VMI.
• Atostoginių rezervo formavimas.
• Atostoginių apskaita ir išmokėjimas. Permokėtų atostoginių grąžinimas.
• Nedarbingumo išmokos įkėlimas ir išmokėjimas.
• Pardavimo sąskaitų faktūrų išrašymas. Pardavimų sąskaitų registro formavimas. Pirkėjų gretinimas.
• Įplaukos į banką.
• Vidiniai pasiskolinimai. Lėšų atstatymas.
• Apskaitos registrų, buhalterinių pažymų, ataskaitų formavimas.
• Finansinių ataskaitų formų rengimas ir analizė, biudžeto vykdymo ataskaitos. Formų atidarymas.
• Ataskaitų kontrolė, filtrai.
• Greiti klavišai. FABIS priderinimas prie savo poreikių.