Apskaitos dokumentai ir registrai – jų tvarkymas ir reguliavimas 2025 m.

2025 m. priimta svarbių pakeitimų, kurie turi įtakos apskaitos dokumentų įforminimui ir skaitmenizavimui 2025 metais:

• Ypač svarbu, kad nuo 2025 m. gegužės 1 d. įsigaliojo VMI viršininko įsakymo pakeitimai, keičiantys pinigų priėmimo ir išmokėjimo kvitų naudojimo, išrašymo ir apskaitos taisykles. Pagal naująją tvarką kvituose privaloma nurodyti ne tik bendrą mokėtiną sumą už prekes ar paslaugas, bet ir apvalinimo sumą – skirtumą tarp mokėtinos sumos prieš apvalinimą ir sumos po apvalinimo. Reikšmingas pokytis yra ir tas, kad VMI nusprendė atsisakyti standartinių kvitų formų.  Papildomai įtrauktas reikalavimas, kad ūkio subjektai, kaip duomenų valdytojai, privalo tvarkyti kvituose nurodytus asmens duomenis pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).
• Nuo 2025-05-01 įsigaliojo naujas Atsiskaitymų grynaisiais pinigais apvalinimo įstatymas,bei jį lydintieji teisės aktai (PVMĮ, FAĮ, ANK), kurie numato naujas apvalinimo taisykles atsiskaitant grynaisiais pinigais. Kaip apvalinimo sumos turėtų būti įforminamas apskaitos dokumentuose?
• Taip pat 2025-03-04 VMI pateikė atnaujintą PMĮ 7 str. 1 d., 11 str., 17 str. komentarą, kurį papildė nuostatomis dėl apvalinimo sumų išlaidų ir pajamų priskyrimo bei leidžiamų atskaitymų pripažinimo tvarkos.
• Aktualu ir tai, kad nuo 2025-04-29 įsigaliojo Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo pakeitimas, kuris panaikino prievolę saugoti popierinius dokumentus 6 mėnesius po jų suskaitmeninimo, taip mažinant administracinę naštą verslui ir kuriuo yra įteisinti papildomi suskaitmenintų dokumentų autentiškumo užtikrinimo techniniai sprendimai.
• Taip pat 2025-03-25 įsigaliojo VMI viršininko įsakymo dėl išmaniosios mokesčių administravimo sistemos nuostatų patvirtinimo pakeitimai, išplečiantys I.MAS tvarkomų ir kaupiamų duomenų sąrašą, stiprinantys mokesčių mokėtojų kontrolę, tobulinantys rizikingų operacijų identifikavimą, įteisinantys trečiųjų šalių duomenų tvarkymą bei įvedantys pranešimų sistemą individualios veiklos vykdytojams apie neatitikimus pagal lyginamuosius indeksus.
• 2025-02-05 įsigaliojo atnaujintas pavyzdinis sąskaitų planaspagal AVNT direktoriaus įsakymą, kuriame naujai papildyta 5 ir 6 klasės sąskaitos, dėl atsiskaitymų grynaisiais pinigais apvalinimo.
• Taip pat nuo 2025-09-01 planuojama, kad įsigalios dar vienas PVMĮ pakeitimų paketas. Bus pakeistos PVM dokumentų saugojimo nuostatos – nebereikės pateikti informacijos apie elektroniniu būdu saugomų PVM sąskaitų faktūrų saugojimo vietą užsienyje bei bus tikslinamos neįsiregistravusių PVM mokėtojų prievolės išrašant pardavimo dokumentus.

Turinio viršenybės prieš formą principas ypač svarbus vertinant apskaitos dokumentų juridinę galią ir tinkamumą. Šis principas reiškia, kad ūkinės operacijos turi būti apskaitomos ir pateikiamos finansinėse ataskaitose pagal jų ekonominę prasmę ir turinį, o ne vien tik pagal jų juridinę formą. Kaip praktiškai suderinti šį principą su teisės aktų reikalavimais apskaitos dokumentams?

E. sąskaitų privalomas naudojimas: nuo 2025-01-01 visi tiekėjai, dalyvaujantys viešuosiuose pirkimuose privalo pateikti PVM sąskaitas faktūras per SABIS sistemą, kuri užtikrina, kad sąskaita atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standartą. Kokios dažniausiai pasitaikančios klaidos gali būti ir ką svarbu žinoti, prieš teikiant duomenis į SABIS?

Net patyrusiems finansų specialistams kartais kyla abejonių dėl dokumentų juridinės galios. Pavyzdžiui, dalis specialistų atmeta kasos aparato kvitus kaip netinkamus apskaitos dokumentus, nors pagal mokesčių apskaičiavimui naudojamų dokumentų taisykles, kvitai iki 100 Eur su PVM gali būti įtraukti į leidžiamus atskaitymus.

Šiame praktiniais pavyzdžiais pagrįstame seminare nagrinėsime teisės aktus, užtikrinančius, kad jūsų apskaitos dokumentai atitinka visus reikalavimus. Detaliai analizuosime įvairius pirminius apskaitos dokumentus ir registrus.

Seminaras skirtas ne tik finansininkams, bet ir verslininkams, vadovams, kurie yra atsakingi už teisingų duomenų apie ūkines operacijas pateikimą. Svarbu prisiminti, kad daugelis apskaitos pažeidimų prasideda būtent nuo netinkamai tvarkomų pirminių dokumentų.

Temos:

• Apskaitą tvarkantis asmuo atsakingas, kad į finansinę apskaitą būtų įtraukti tik juridinę galią turintys dokumentai.
• Ką daryti, kai vadovas primygtinai reikalauja apskaityti neturinčias juridinės galios ūkines operacijas?
• Turinio viršenybės prieš formą principas: kaip tai vertina VMI?
• Pirminiai apskaitos dokumentai: 
  • Naujiena – elektroninis kvitas.
  • EKA kvitas.
  • Sąskaitos faktūros ir PVM sąskaitos faktūros.
  • Kasos dokumentai.
  • Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai.
  • Ilgalaikio turto apskaitos dokumentai.
  • Nurašymo aktai ir buhalterinės pažymos.
• Ūkinių operacijų pagrindimas ir jų duomenų registravimas.
• Privalomi ir laisvai pasirenkami apskaitos registrai: 
  • Didžioji knyga.
  • Grynųjų pinigų apskaitos registras.
  • Reikalavimai apskaitos registrų įrašams.
  • Registrų pasirašymas ir klaidų taisymas.
• Elektroninių dokumentų naudojimas apskaitoje: rengimas ir saugojimas.
• Inventorizacija: privaloma ir laisvai pasirenkama kaip kontrolės priemonė.