Apskaitos dokumentai ir registrai – jų tvarkymas ir reguliavimas 2024 m.

2024 m. jau yra priimta svarbių pakeitimų, kurie turės įtakos apskaitos dokumentų įforminimui ir skaitmenizavimui. Pravartu ruoštis iš anksto:

• Nuo 2024-07-01 įsigalioja naujos taisyklės Dėl Elektroninio kvito naudojimo, atsižvelgiant į tai, kad kai kurie pardavėjai jau dabar išduoda e. kvitus, tačiau jų sprendimai skiriasi ir yra individualūs, todėl naujose taisyklėse apibrėžta e. kvito sąvoka, pateikimo būdai, naudojimo reikalavimai ir kiti aspektai, kad e. kvitą būtų patogu naudoti finansinėje apskaitoje. Taisyklėse numatyta galimybė e. kvitą, kaip alternatyvą popieriniams dokumentams, laikyti kitais elektroniniais dokumentais, jeigu juose bus nurodyta atitinkamuose teisės aktuose minėtiems dokumentams nustatyta privaloma informacija. Seminare aptarsime šią naujovę ir apžvelgsime, kokias prievoles turės pardavėjas, norėdamas pasinaudoti galimybe naudoti e.kvitą?
• Nuo 2024-07-01 pagal nutarimą Dėl elektroninių finansinės apskaitos dokumentų teikimo viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos, atvejų įmonės turės teikti išrašytas pardavimo sąskaitas viešojo sektoriaus subjektams ir kitiems subjektams, kurie yra perkančiosios organizacijos per E.sąskaitą sistemą, kai pagal žodžiu sudaromas sutartis pirkimo vertė yra didesnė nei 1000 Eur.
• 2024-03-29 VMI pateikė naują PVMĮ 9(1) str. komentarą, dėl vienatipių ir daugiatipių kuponų sandorių apmokestinimo PVM.
• Nuo 2025-05-01 įsigalioja naujas Atsiskaitymų grynaisiais pinigais apvalinimo įstatymas, bei jį lydintieji teisės aktai (PVMĮ, FAĮ, ANK), kurie numato naujas apvalinimo taisykles atsiskaitant grynaisiais pinigais, siekiant atsisakyti 1 ir 2 euro centų monetų. Kaip šis naujai reglamentuotas apvalinamas turėtų būti įforminamas apskaitos dokumentuose?

Kartais net ir patyrę finansų specialistai ne visada žino, kurie apskaitos dokumentai turi juridinę galią. Pavyzdžiui, kai kurie nesutinka priimti kasos aparato kvitų kaip tinkamų apskaitos dokumentų, nors kvitas, kurio suma ne didesnė kaip 100 Eur su PVM, remiantis mokesčiams apskaičiuoti naudojamų apskaitos dokumentų išrašymo ir pripažinimo taisyklėmis, gali būti pripažįstamas leidžiamais atskaitymais.

Šiame seminare su praktiniais pavyzdžiais bus prisiminti ir išnagrinėti teisės aktai, kurie leidžia saugiai jaustis, jog į apskaitą įtraukti pirminiai dokumentai yra tinkami ir galiojantys, taip pat išsamiai ir koncentruotai analizuosime visus įmanomus pirminius apskaitos dokumentus bei apskaitos registrus.

Seminaras skirtas ne tik finansininkams, bet ir verslininkams, vadovams, kurie yra atsakingi už teisingų duomenų apie ūkines operacijas pateikimą. Reikėtų pabrėžti, kad aplaidus ir apgaulingas apskaitos tvarkymas dažnai prasideda nuo pirminių apskaitos dokumentų.

Temos:

• Apskaitą tvarkantis asmuo atsakingas, kad į finansinę apskaitą būtų įtraukti tik juridinę galią turintys dokumentai.
• Ką daryti, kai vadovas primygtinai reikalauja apskaityti neturinčias juridinės galios ūkines operacijas?
• Pirminiai apskaitos dokumentai:
  • Naujiena – elektroninis kvitas.
  • EKA kvitas.
  • Sąskaitos faktūros ir PVM sąskaitos faktūros.
  • Kasos dokumentai.
  • Darbo užmokesčio apskaitos dokumentai.
  • Ilgalaikio turto apskaitos dokumentai.
  • Nurašymo aktai ir buhalterinės pažymos.
• Ūkinių operacijų pagrindimas ir jų duomenų registravimas.
• Privalomi ir laisvai pasirenkami apskaitos registrai:
  • Didžioji knyga.
  • Grynųjų pinigų apskaitos registras.
  • Reikalavimai apskaitos registrų įrašams.
  • Registrų pasirašymas ir klaidų taisymas.
• Inventorizacija: privaloma ir laisvai pasirenkama kaip kontrolės priemonė.