Komandiruočių ir dienpinigių apskaitos naujovės viešajame sektoriuje nuo 2026-10-01:

Komandiruočių apmokėjimo tvarka viešajame sektoriuje

Nuo 2026 m. spalio 1 d. pasikeitė komandiruočių apmokėjimo viešajame sektoriuje tvarka: dienpinigių apskaičiavimo principai, jų mažinimo ribos ir kompensuojamų išlaidų sąrašas.

Panaikintas reikalavimas pagrįsti dienpinigių mažinimo objektyvumą. Vietoje jo nustatytos aiškios ribos:

• kolektyvinėje sutartyje dienpinigiai gali būti mažinami ne daugiau kaip iki 50 proc.;
• vietiniame norminiame teisės akte dienpinigius galima mažinti tik tada, kai komandiruotė trunka ne trumpiau kaip 7 dienas, ir ne daugiau kaip iki 65 proc. Vyriausybės nustatyto maksimalaus dydžio.

Daugeliui įstaigų tai turi praktinę pasekmę: senosios „taupymo“ nuostatos vidaus tvarkose tapo netaikytinos, todėl jas reikia ne redaguoti, o naikinti. Iki seminaro dienos pagal naująją tvarką jau bus įforminta pirmoji komandiruočių partija. Būtent jos dokumentuose bus galima matyti, kur vidaus tvarkos liko nepakeistos, o dienpinigiai apskaičiuoti vadovaujantis ankstesniais įpročiais.

Dienpinigių apskaičiavimas sudėtingesniais atvejais

Seminare bus nagrinėjama, kaip nustatyti dienpinigių dydį, kai komandiruotė apima kelias valstybes arba į komandiruotės laikotarpį patenka savaitgalis. Taip pat bus aptarta, ką daryti, jeigu per pirmąsias naujosios tvarkos taikymo savaites dienpinigiai jau buvo apskaičiuoti pagal ankstesnes taisykles.

Vidaus dokumentų ir komandiruočių registrų atnaujinimas

Bus išsamiai aptarta, kurias vidaus dokumentų nuostatas būtina perrašyti, o kurių keisti nereikia. Seminaro metu bus nagrinėjami šie dokumentai:

• komandiruočių tvarka;
• darbo apmokėjimo sistema;
• kolektyvinė sutartis;
• direktoriaus įsakymai;
• komandiruočių registrai.

Nuosekliai pereisime nuo naujos teisinės bazės ir pereinamojo laikotarpio taisyklių prie vidaus dokumentų atnaujinimo bei praktinio jų taikymo.

Komandiruočių išlaidų apskaita pagal VSAFAS

Seminare bus nagrinėjama, kaip pagal VSAFAS registruoti komandiruočių išlaidas, susijusias su:

• konferencijomis ir seminarais;
• parodomis;
• kvalifikacijos kėlimu;
• mokslinėmis ekspedicijomis;
• tarptautiniais projektais.

Atskirai aptarsime kultūros ir sporto įstaigų apskaitos ypatumus, taip pat menininkų ir autorinių sutarčių atvejus, kai komandiruotės įforminimas ir apmokėjimas dažniausiai painiojami.

Kam skirtas seminaras?

Seminaras skirtas:

• viešojo sektoriaus buhalteriams ir finansininkams, kasdien skaičiuojantiems dienpinigius ir komandiruočių išlaidas;
• personalo ir administravimo specialistams, rengiantiems įsakymus, komandiruočių tvarkas ir registrus;
• įstaigų vadovams ir jų pavaduotojams, atsakingiems už vidaus teisės aktų atitiktį ir lėšų planavimą;
• kultūros, sporto ir švietimo įstaigų specialistams, kurių darbuotojai vyksta į renginius, parodas, ekspedicijas ir tarptautinių projektų veiklas.

Seminaro nauda

Seminare:

• suprasite, kas konkrečiai pasikeitė nuo 2026 m. spalio 1 d. ir kokios pereinamojo laikotarpio taisyklės taikomos komandiruotėms, prasidėjusioms iki naujosios tvarkos įsigaliojimo;
• žinosite, kaip nustatyti dienpinigių dydį, kai komandiruotė apima kelias valstybes arba jos laikotarpiu yra savaitgalis;
• gebėsite atnaujinti komandiruočių tvarką, darbo apmokėjimo sistemą, kolektyvinę sutartį, direktoriaus įsakymus ir komandiruočių registrus;
• išmoksite tinkamai apskaityti pagal VSAFAS dažniausias viešojo sektoriaus komandiruotes;
• sužinosite kultūros ir sporto įstaigų apskaitos ypatumus bei kaip elgtis su menininkais ir autorinėmis sutartimis;
• išvengsite dažniausių klaidų, dėl kurių išmokos gali būti perkvalifikuojamos į darbo užmokestį, sukeliant GPM, „Sodros“ ir VDU pasekmes.

Temos:

• Nauja komandiruočių teisinė bazė: 
  • kas pasikeitė nuo spalio 1 d.;
  • pereinamasis laikotarpis;
  • kokius vidaus dokumentus būtina pakeisti.
• Dienpinigių dydžio nustatymo naujovės nuo spalio 1 d.: 
  • komandiruotė į kelias valstybes;
  • komandiruotė savaitgalį.
• Vidaus dokumentų keitimas. Naujos rekomendacijos: 
  • komandiruočių tvarka;
  • darbo apmokėjimo sistema;
  • kolektyvinė sutartis;
  • direktoriaus įsakymai;
  • komandiruočių registrai.
• Viešasis sektorius (Apskaita pagal VSAFAS). Dažniausios komandiruotės: 
  • konferencijos;
  • seminarai;
  • parodos;
  • kvalifikacijos kėlimas;
  • mokslinės ekspedicijos;
  • tarptautiniai projektai;
  • Ypatumai apskaitos: kultūros ir sporto įstaigos, menininkai ir autorinės sutartys.
• Dažniausios buhalterių klaidos.