Projektų apskaita pagal VSAFAS ir darbo užmokestis:

Projektų apskaita pagal VSAFAS ir darbo užmokestis: praktika ir klaidos 2026 m.

2026 m. praktika jau atskleidė dažniausias klaidas, kurias daro viešojo sektoriaus įstaigos, vykdančios ES paramos projektus, Valstybės investicijų programos ir kitus projektus. Auditorių pastabos bei VSAKIS derinimo rezultatai rodo, kad daugiausia netikslumų kyla dėl avansinių mokėjimų, PVM kompensavimo, finansavimo sumų apskaitos bei darbo užmokesčio įforminimo projekte.

Netinkamai apskaitytos ar įformintos išlaidos gali tapti netinkamomis finansuoti, todėl jas įstaiga turi padengti savo lėšomis. Seminaro metu bus aptariama, kaip tinkamai atvaizduoti projektų operacijas, išvengti klaidų ir taisyti jau padarytus netikslumus.

2026 m. liepos 1 d. įsigaliojo nutarimas „Dėl 2027 metais taikomo minimaliojo darbo užmokesčio“. Juo nustatoma, kad 2027 metais bus taikomas:

• minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
• minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

Dažniausios projektų apskaitos klaidos pagal VSAFAS

Seminare bus nagrinėjamos konkrečios 2026 m. praktikos situacijos ir dažniausiai pasitaikančios klaidos:

• avansinių mokėjimų apskaita,
• finansavimo sumų registravimas,
• projektų operacijų atvaizdavimas VSAKIS sistemoje,
• netinkamų finansuoti išlaidų apskaita,
• klaidų taisymas ir operacijų derinimas.

Taip pat bus aptariama, kaip tinkamai rengti projektų finansinę atskaitomybę ir išvengti brangiai kainuojančių apskaitos netikslumų.

PVM kompensavimo ir netinkamų finansuoti išlaidų praktika

Seminaro metu bus analizuojami PVM kompensavimo niuansai bei situacijos, kada PVM gali būti kompensuojamas iš projekto lėšų, o kada tai nėra leidžiama.

Dalyviai sužinos, kaip tinkamai spręsti netinkamų finansuoti išlaidų klausimus ir kaip elgtis, kai apskaitos netikslumai jau padaryti.

Darbo užmokestis projektuose ir jo įforminimas

Atskiras dėmesys bus skiriamas darbo užmokesčio apskaitai projekte bei tinkamam darbuotojų įforminimui. Bus aptariami šie klausimai:

• valandinis apmokėjimas,
• priemokos ir premijos,
• nepilnas etatas,
• papildomas darbas projekte,
• nuotolinis darbas.

Dienpinigių reguliavimo pokyčiai nuo 2026-10-01

Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalioja trys esminiai Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo pakeitimai:

• Naikinami vienos dienos komandiruočių Lietuvoje dienpinigiai — jie bus mokami tik tada, kai komandiruotė LR teritorijoje trunka ilgiau nei vieną dieną.
• Nauja „ne visos dienos" taisyklė: kai pirma ar paskutinė komandiruotės diena (įskaitant kelionės laiką) trunka trumpiau nei 4 valandas — už ją mokama tik 20 proc. nustatytų dienpinigių.
• Keičiasi dienpinigių mažinimo tvarka: panaikinamas „objektyvių kriterijų" reikalavimas, vietoje jo — aiškios ribos. Kolektyvine sutartimi dienpinigiai gali būti mažinami ne daugiau kaip iki 50 proc. LRV nustatyto dydžio neatsižvelgiant į komandiruotės trukmę, o vietiniu norminiu teisės aktu — tik kai komandiruotė trunka 7 dienas ar ilgiau, ir ne mažiau kaip iki 65 proc. LRV normos. Su sumažintais dydžiais darbuotojas privalo būti raštu supažindintas iki kiekvienos komandiruotės pradžios — neinformavus kyla rizika, kad sumažinti dydžiai bus pripažinti negaliojančiais.

Kaip tai atrodys praktiškai? Nuo 2026-10-01 už vienadienę komandiruotę Lietuvoje darbuotojas gaus įprastą darbo užmokestį, o faktinės kelionės išlaidos bus kompensuojamos dokumentų pagrindu — tačiau dienpinigių mokėti nebebus galima. Jei darbdavys tokią išmoką vis tiek mokės, ji neteks neapmokestinamos išmokos statuso ir turės būti apmokestinta kaip darbo užmokestis — su visomis pasekmėmis GPM, Sodrai ir VDU skaičiavimui. Keisis ir kasdienė dienpinigių skaičiavimo praktika: trumpos pirmos ar paskutinės komandiruotės dienos atveju teks taikyti 20 proc. dydį, o mažinantiems dienpinigius — pasitikrinti, ar vidaus dokumentai atitinka naująsias ribas ir ar užtikrintas rašytinis darbuotojų informavimas prieš kiekvieną komandiruotę.

Seminare aptarsime, ką dėl šių pakeitimų peržiūrėti vidaus komandiravimo tvarkose, kolektyvinėje sutartyje ir dienpinigių skaičiavimo praktikoje: kaip pertvarkyti apmokėjimą darbuotojams, kurie iki šiol reguliariai vykdavo į vienadienes keliones, kaip skaičiuoti dienpinigius, kai darbuotojas grįžta po vidurnakčio, ir ką daryti, kai komandiruotės metu keičiasi maršrutas.

Seminaro metu bus aiškinama, kaip tinkamai įforminti projektų darbuotojų darbo užmokestį, kad išlaidos būtų pripažintos tinkamomis finansuoti.

Kam skirtas seminaras apie projektų apskaitą?

Seminaras skirtas viešojo sektoriaus įstaigų buhalteriams, vyriausiesiems finansininkams, projektų vadovams, projektų buhalteriams bei personalo specialistams, atsakingiems už projektų apskaitą, finansinę atskaitomybę ir darbuotojų darbo užmokesčio klausimus.

Seminaro nauda dalyviams

Po seminaro dalyviai:

• atpažins tipines projektų apskaitos klaidas,
• žinos, kada galima taikyti PVM kompensavimą,
• gebės tinkamai apskaityti darbo užmokestį projekte,
• mokės taisyti netikslumus VSAKIS sistemoje,
• išvengs klaidų rengiant projektų finansinę atskaitomybę.

Temos:

• Projektų, finansuojamų iš ES paramos, ir investicinių projektų, finansuojamų iš ES struktūrinių fondų paramos ir iš Valstybės investicijų programos, apskaitos reglamentavimas.
• Projektų avansinių mokėjimų ir finansavimo pripažinimo kriterijai.
• Projektų avansinių mokėjimų ir finansavimo sumų apskaita.
• Projektų pirkimų ir išlaidų apskaita bei kompensavimas. Koncesijos ir partnerystės sutarčių vykdymas.
• PVM – kada jį galima kompensuoti iš projekto lėšų?
• Netinkamų finansuoti išlaidų kompensavimo galimybės.
• Projektų pajamų ir įplaukų apskaita.
• Projektų finansavimo sumų pergrupavimas ir atkūrimas. Mokėjimų prašymai ir paraiškos.
• Projektų darbo užmokesčio fondo sudėtis.
• Darbo užmokestis už darbą projekte: valandinis mokėjimas, nustatymas, apskaita.
• Darbo užmokesčio apmokestinimas.
• Apmokėjimas už darbą nepilnu etatu.
• Darbo užmokestis projektų vadovui ir projektų buhalteriui.
• Ataskaitos apie darbo užmokestį pildymas.
• Darbas nuotoliniu būdu: darbo organizavimas, darbo laiko planavimas ir apskaita.
• Papildomas darbas: dvi pareigybės ar padidintas darbų mastas?
• Finansavimo sumų, skirtų darbo apmokėjimui, gavimas, panaudojimas ir grąžinimas.
• Priemokų ir premijų skyrimas projekte: ar taip gali būti?
• Aktualūs darbo užmokesčio skaičiavimo ir apskaitos klausimai 2026 m.
• Projektų finansinės atskaitomybės parengimas.
• Projektų finansinės atskaitomybės duomenų perkėlimas į VSAKIS.
• Operacijų derinimo procedūros dėl projektų turto, įsipareigojimų, finansavimo sumų VSAKIS sistemoje.

Išvardytos temos bus pristatomos akcentuojant ne teoriją, o praktinius pavyzdžius.