Darbo užmokesčio duomenų analizė ir pasirengimas atlygio skaidrumo reikalavimams

Daugelis įmonių darbo apmokėjimo sistemą rengia paskutinę minutę, o rėžius ir pareigybių grupes nustato neturėdamos realaus vaizdo: bazinis atlyginimas – atlyginimų programoje, priedai – įsakymuose, premijos – atskirose lentelėse, papildomos naudos – personalo skyriuje. Rėžiai, nustatyti be šių skaičių, įtvirtina esamus skirtumus, kuriuos nuo 2027 m. pamatys „Sodra“ – ir būtent juos skaidrumo reikalavimai siekia panaikinti.

2026 m. birželio 7 d. įsigalioję Darbo kodekso pakeitimai, įgyvendinantys ES direktyvą 2023/970 dėl darbo užmokesčio skaidrumo, įpareigoja visus darbdavius — nepriklausomai nuo įmonės dydžio — turėti aiškią, objektyviais ir lyties požiūriu neutraliais kriterijais pagrįstą darbo apmokėjimo sistemą. Šią sistemą darbdaviai turės patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Atkreiptinas dėmesys, kad 2026 m. liepos 17 d. priimtas SADM įsakymas Nr. A1-433, nustatantis konkrečią duomenų teikimo Sodrai tvarką: nuo 2027 m. sausio visi darbdaviai kas mėnesį teiks naują SDUP formą, kurioje privaloma nurodyti ir darbuotojo pareigybės grupės numerį pagal darbo apmokėjimo sistemą. Seminare aptarsime, kokius darbo užmokesčio duomenis ir kaip reikia sudėlioti, kad pareigybių grupės ir rėžiai atitiktų naujus reikalavimus.

„Sodra“ 2026-09-15 paskelbė SDUP taisyklių projektą, kuris detalizuoja, kaip darbdaviai vykdys DK 23 str. numatytą pareigą teikti darbo užmokesčio duomenis. Pagal projektą kas mėnesį reikėtų pateikti kiekvieno darbuotojo bruto DU, papildomą DU, apmokėtas valandas, pareigybių grupę ir darbo laiko režimą. Duomenis numatoma perduoti VDI ir Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai, todėl DAS verta parengti taip, kad juos būtų galima pateikti be klaidų.

Atvejais, kai darbo užmokesčio skirtumai negalės būti pagrįsti objektyviais kriterijais, darbdaviams kils teisinė, finansinė ir reputacinė rizika, įskaitant darbuotojo teisę į visapusišką žalos atlyginimą pagal naują DK 219 straipsnio redakciją.

Taip pat aktualu, kad nuo 2027 m. sausio 1 d. keičiasi minimaliojo darbo užmokesčio dydžiai:

• minimalusis valandinis atlygis – 7,61 Eur;
• minimalioji mėnesinė alga – 1 245 Eur.

Šie dydžiai bus aktualūs apskaičiuojant darbo užmokestį, su MMA susietas išmokas, įmokas, kompensacijas ir kitas darbdavio prievoles, ypač metų sandūros laikotarpiu.

Kodėl DAS rėžiams ir grupavimui reikia realių skaičių

Prieš kuriant naują atlygio sistemą, įmonė pirmiausia turi atsakyti į klausimą — ką ji iš tikrųjų moka savo darbuotojams šiandien.

Praktika rodo, kad daugelyje įmonių atlygio informacija yra fragmentiška, todėl organizacijose dažnai nėra vieningo ir tikslaus atlygio paveikslo. Kuriant naują darbo apmokėjimo sistemą remiantis neaiškiais ar neišsamiais duomenimis, pareigybės gali būti grupuojamos klaidingai, rėžiai nustatomi „iš akies“, o nauja sistema gali įtvirtinti istorines atlygio anomalijas — būtent tas, kurias siekiama panaikinti įgyvendinant atlygio skaidrumo reikalavimus.

Darbo užmokesčio struktūros ir atotrūkių analizė – pirmasis žingsnis

Darbo užmokesčio struktūros ir atotrūkių analizė yra pirmasis ir būtinas etapas prieš kuriant naują atlygio sistemą. Tai vidinis procesas, kurio metu:

• inventorizuojami visi atlygio komponentai,
• identifikuojami vidiniai atlygio atotrūkiai ir anomalijos,
• įvertinamos galimos rizikos,
• paruošiamas pagrindas tolesniam pareigybių grupavimui bei rėžių nustatymui ir sistemos kūrimui.

Kuo šis seminaras kitoks

Tai ne dar vienas seminaras apie DAS rengimą – jis dengia žingsnį prieš: iš kokių skaičių rėžiai ir grupės turi atsirasti. Čia neaptarinėjame DAS struktūros ir teisinio turinio (tam skirti „Praktiniai DAS rengimo kursai“ ir „Pareigybių vertinimas praktikoje“), o dirbame su jūsų pačių duomenimis: kaip juos surinkti iš skirtingų šaltinių, suvienodinti ir pamatyti atotrūkius, kol jie dar nepateko į patvirtintą sistemą.

Seminaras neapima darbo apmokėjimo sistemos struktūros ir teisinio turinio rengimo – jis skirtas žingsniui prieš tai: iš kokių skaičių turi atsirasti rėžiai ir pareigybių grupės.

Jei DAS dar tik rengiate, jos struktūrą kartu su skaidraus atlygio reikalavimais išsamiai nagrinėja kursuose „Praktiniai DAS rengimo kursai", o pareigybių vertinimo metodikas – seminare „Pareigybių vertinimas praktikoje".

Kam skirtas seminaras

Seminaras skirtas specialistams ir vadovams, kurie rengia DAS ir turi iš realių duomenų nustatyti pareigybių grupes bei rėžius:

• įmonių vadovams ir savininkams,
• personalo (HR) vadovams ir specialistams,
• finansų ir buhalterijos vadovams,
• atlygio specialistams ir vidaus auditoriams,
• atitikties specialistams bei teisininkams.

Ką išsinešite

• gebėsite surinkti visus atlygio komponentus iš skirtingų šaltinių ir suvesti juos į vieną palyginamą vaizdą (bruto, metinis, etatinis);
• atpažinsite vidinius atotrūkius, kompresiją tarp naujokų ir senbuvių bei „stiklo lubų“ atvejus savo įmonės duomenyse;
• žinosite, kuriuos skirtumus galima pagrįsti objektyviais kriterijais, o kurie liks rizika;
• suprasite, kaip 5 % lyčių atotrūkio riba veikia jūsų pareigybių grupavimą ir ką reiškia privalomas bendras vertinimas;
• turėsite aiškią seką, kaip iš surinktų duomenų pereiti prie rėžių ir grupių DAS.

Kodėl verta registruotis dabar

Iki DAS patvirtinimo termino liko vienas langas surinkti ir sutikrinti duomenis – po jo rėžiai bus jau patvirtinti, o nuo 2027 m. pradžios pareigybių grupės numeris keliaus į SDUP formą kas mėnesį. Skirtumus, kurie liks sistemoje, apskaičiuos ir parodys „Sodra“, o ne jūs patys.