Darbo užmokestis 2025-2026: praktiniai sprendimai netipinėms situacijoms

2025 metais apskaitos specialistų laukia ne tik įprastiniai iššūkiai, bet ir būtinybė pasiruošti 2026 m. mokesčių reformai. Finansų ministerija paskelbė visą mokesčių įstatymų pakeitimų paketą, kuris turėtų įsigalioti nuo 2026-01-01 ir reikšmingai paveikti darbo užmokesčio administravimą, pajamų apmokestinimą ir įmonių finansinį planavimą.

Pagal numatomus GPMĮ pakeitimus:

Darbo užmokestis, NPD ir lengvatos:

• Panaikinama GPM lengvata darbdavio mokamam savanoriškam sveikatos draudimui (ši nauda taps apmokestinamojo DU dalimi);
• Susiaurinamas NPD taikymas ir paliekama viena NPD formulė;
• Nauja GPM lengvata įmonių mokamoms stipendijoms tyrėjams iki 2 500 € pagal trišales sutartis.

Didinamas GPM progresyvumas:

• Metinei pajamų daliai iki 36 VDU – 20% (su išimtimis);
• Metinei pajamų daliai nuo 36 VDU iki 60 VDU – 25%;
• Metinei pajamų daliai nuo 60 VDU iki 120 VDU – 32%;
• Metinei pajamų daliai, viršijančiai 120 VDU – 36%.

Taip pat Vyriausybė pritarė pateiktam Darbo kodekso 138 straipsnio pakeitimo projektui, kuriuo siūloma praplėsti mamadienių ir tėvadienių suteikimo tvarką – papildomas poilsio dienas būtų galima skirti darbuotojams, auginantiems vaikus iki 14 metų amžiaus, vietoj dabartinės 12 metų ribos.

Aktualu ir tai, kad Seimas pradėjo svarstyti Prezidento pateiktus GPMĮ pakeitimus, kuriais siūloma įteisinti papildomą neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD) už vaikus. Šiomis pataisomis siekiama finansiškai paremti šeimas, auginančias vaikus iki 18 metų (taip pat vyresnius, jeigu jie mokosi pagal bendrojo ugdymo programą, bet ne ilgiau, iki jiems sukaks 23 metai,), taikant papildomus 1044 eurus per metus (87 eurus per mėnesį) neapmokestinamųjų pajamų už kiekvieną vaiką. Svarbu, kad šis papildomas NPD:

• Bus taikomas ne tik pagal darbo sutartis dirbantiems, bet ir individualią veiklą vykdantiems asmenims;
• Nekonkuruos su vaiko pinigais, o papildys esamą paramos sistemą;
• Bus dalijamas tarp tėvų per pusę arba jų pasirinktu santykiu;
• Šia lengvata bus galima pasinaudoti deklaruojant pajamas per metinę pajamų deklaraciją (GPM311).

Reikia nepamiršti, kad DK yra numatyta galimybė mažinti dienpinigius iki 50 proc. Vyriausybės nustatytų dydžių. 2024-12-10 Vilniaus apygardos teismo sprendimas patvirtino, kad dienpinigių mažinimas turi būti pagrįstas aiškiais ir objektyviais kriterijais, kurie turi būti įtvirtinti kolektyvinėje sutartyje arba vietiniame norminiame akte. Mažinimas gali būti pagrįstas tik objektyviomis priežastimis, tokiomis kaip apgyvendinimo ir maitinimo sąlygos, tačiau negali būti taikomi subjektyvūs kriterijai, pavyzdžiui, darbuotojo pareigos, stažas ar darbo rezultatai. Darbuotojai turi būti raštu supažindinti su šiais kriterijais prieš komandiruotę, o nesilaikant šių reikalavimų, darbdaviai rizikuoja būti įpareigoti išmokėti maksimalias dienpinigių sumas atgaline data. Seminaro metu aptarsime naujausią teismų praktiką, tinkamus ir netinkamus mažinimo kriterijus bei praktines rekomendacijas darbdaviams.

Darbo užmokestis išlieka pati jautriausia kiekvienos įmonės apskaitos ir mokesčių dalis. Seminare išsamiai aptarsime darbo užmokesčio skaičiavimo aktualijas 2025 metams ir pasiruošimą 2026 m. mokesčių pokyčiams, pajamų natūra apmokestinimo pokyčius, komandiruočių dokumentavimą bei naujausią teismų praktiką, darbuotojų motyvavimo priemonių įgyvendinimą ir kitus aktualius klausimus.

Temos:

• Būsimi GPM ir darbo užmokesčio pokyčiai nuo 2026-01-01: 
  • NPD formulės pakeitimai ir lengvatų taikymo pokyčiai.
  • Savanoriško sveikatos draudimo apmokestinimo pokytis – į ką svarbu atsižvelgti 2025 m. ruošiantis pakeitimams.
  • Naujoji GPM tarifų sistema – didesnis progresyvumas ir praktinis poveikis.
  • Individualios veiklos šalia darbo santykių apmokestinimo reforma – nauji principai.
  • Praktinis pasirengimas mokesčių reformai: reikalingi verslo procesų pakeitimai ir darbuotojų informavimas.
• Darbo užmokesčio aktualijos 2025 m.: 
  • NPD ir MNPD formulės taikymas ir dažniausios klaidos.
  • MMA ir MVA įtaka DU skaičiavimui.
  • MMA įtaka PSD ir „Sodros” įmokoms, uždirbantiems mažesnį nei MMA DU.
  • Darbo užmokesčio sudedamosios dalys: priedų, priemokų, premijų apskaita.
  • Nukrypimų nuo įprasto darbo laiko apmokėjimas: darbo švenčių, poilsio dienomis, viršvalandžių, naktinio darbo ir budėjimo apmokėjimas.
  • Galimos subsidijos darbo užmokesčio kompensavimui.
• Komandiruočių apskaita ir naujausi teismų sprendimai: 
  • Komandiruočių kelionės laiko apmokėjimo praktiniai aspektai.
  • Dienpinigių apmokestinimo atvejai ir rizikos.
  • Naujausia teismų praktika dėl dienpinigių mažinimo – objektyvūs kriterijai, dokumentavimas ir darbuotojų informavimas.
• Darbuotojų mokymosi ar kvalifikacijos tobulinimo išlaidų apmokestinimas.
• Darbo laiko apskaita ir darbo režimai: 
  • Įmonių prievolės dėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos ir pildymo tvarkos.
  • Darbo režimų derinimo tarpusavyje galimybės – naujausia VDI pozicija.
  • Nepilnamečių įdarbinimo ir darbo režimo ypatumai.
  • Suminės darbo laiko apskaitos taikymo atvejai ir praktinės rekomendacijos.
  • Faktiškai dirbto laiko apskaita ir įrodymų dokumentacija – rizikos ir pasekmės.
• Darbuotojų motyvavimo ir atostogų ypatumai: 
  • Pajamos natūra – grėsmės, galimybės, įvairovė.
  • Darbuotojų motyvavimo priemonių įforminimas ir apmokestinimas.
  • Mamadieniai ir tėvadieniai, priklausomai nuo vaikų skaičiaus, amžiaus ir sveikatos būklės (numatomi pakeitimai nuo 2026-01-01).
  • Vaiko priežiūros atostogų ir išmokų reglamentavimas.
  • Atostoginių kaupinių perskaičiavimas ir koregavimas.
  • Nepanaudotų atostogų nurašymo ypatumai.
• Darbo sutarčių įforminimas ir darbo užmokesčio sistema: 
  • Darbo sutarčių įforminimo ypatumai: dažniausios klaidos ir praktinės rekomendacijos.
  • Darbo užmokesčio sistemos aprašymas – privalomi ir papildomi (netipiniai) punktai.
  • Darbuotojų grupavimas darbo apmokėjimo sistemoje.
  • Išskaitų iš darbo užmokesčio vykdymo rekomendacijos ir apskaičiavimo ypatumai.
  • Naujausia LAT praktika dėl darbo užmokesčio priedų, papildomo darbo ir padidėjusio darbų masto.