Suminė darbo laiko apskaita: kaip tai pritaikyti organizacijos poreikiams?

Suminę darbo laiko apskaitą visai pagrįstai vadiname sudėtingiausia darbo užmokesčio skaičiavimo dalimi. Taip yra todėl, kad nėra patvirtinta jokia konkreti darbo užmokesčio skaičiavimo metodika, taip pat yra nemažai pasirinkimų ne tik skaičiuojant mėnesinį darbo užmokestį, bet ir atlyginant už viršvalandinį darbą bei už neišdirbtą darbo laiką.

Svarbu pažymėti, kad, taikant suminę darbo laiko apskaitą skirtingą veiklą vykdančiose įmonėse, yra nemažai skirtumų.

• Kaip teisingai pritaikyti konkretų darbo laiko apskaitos režimą atsižvelgiant į įmonės poreikius?
• Ne mažiau sunkumų kelia ir atostogų suteikimas tokiems darbuotojams – savaitėmis ar darbo dienomis?
• Kaip apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį darbuotojui, dirbančiam pagal suminę darbo laiko apskaitą?
• Kokios pasekmės kyla darbdaviui, jeigu darbo santykių metu pavėlavo išmokėti darbo užmokestį?
• Kada išmokamas darbo užmokestis ir su juo susijusios išmokos, jeigu nutraukiama darbo sutartis?
• Kokiais atvejais atleidžiant darbuotoją, privalu sumokėti ne tik standartines išeitines išmokas, bet ir dirbtam laikui proporcingą premijos dalį?
• Kada mokami atostoginiai ir ką daryti, jeigu atostogos jau prasidėjo, o atostoginiai vis dar neišmokėti?
• Ar sprendimas keisti darbo (pamainų) grafikuose įprastai nustatomą darbo laiką visiems darbuotojams, dirbantiems pagal suminę darbo laiko apskaitą laikomas darbo sutarties pakeitimu?
• Ar pagal suminę darbo laiko apskaitą dirbantiems darbuotojams prieššventinę dieną darbo laikas turi būti trumpinamas viena valanda?

Seminaro metu lektorė pateiks atsakymus į šiuos ir kitus Jums rūpimus klausimus, pristatys naujausius teisės aktų pakeitimus, analizuos dažniausiai daromas klaidas ir pasidalins patarimais kaip jų išvengti.

Temos:

• Darbo užmokesčio aktualijos 2023 m.
• Ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimai.
• Naujas vaiko priežiūros atostogų ir išmokų reglamentavimas. Kaip efektyviai įforminti mamos ir tėčio vaiko priežiūros atostogas, ypač jų neperleidžiamą dalį?
• Pagrindiniai suminės darbo laiko apskaitos principai: galimybės pasirinkti įvairias darbo užmokesčio skaičiavimo metodikas:
  • Darbų, dirbamų pagal suminę darbo laiko apskaitą, apmokėjimas. Kaip skaičiuoti darbo užmokestį, kai nėra patvirtintos jokios skaičiavimo metodikos?
  • Netipiniai darbo laiko paskirstymo atvejai ir galimybės.
  • Probleminiai klausimai:
    • Suminis darbo laikas švenčių bei poilsio dienomis: kaip teisingai apmokėti už darbą?
    • Suminė darbo laiko apskaita ir paros, savaitės nepertraukiamojo poilsio ypatumai;
    • Suminė darbo laiko apskaita ir viršvalandiniai darbai;
    • Suminės darbo laiko apskaitos taikymas ir budėjimo ypatumai.
• Suminės darbo laiko apskaitos taikymo prievolės ir galimybės:
  • Suminės darbo laiko apskaitos grafikų sudarymas. Sudarytų grafikų keitimas;
  • Norminių aktų, susijusių su sumine darbo laiko apskaita, apžvalga. Ypatumai skirtingų ūkio šakų įmonėse;
  • Faktiškai dirbto laiko žymėjimas darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Būtinybė nustatyti tabelio pildymo tvarką kiekvienoje įmonėje. Įrodymai apie faktiškai dirbtą laiką kituose (ne buhalteriniuose) dokumentuose;
  • Suminės darbo laiko apskaitos darbo grafikų koregavimas darbuotojui neatvykus į darbą.
• Darbo užmokesčio apskaičiavimas, kai įmonėje taikoma suminė darbo laiko apskaita:
  • Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas: dažniausiai daromų klaidų apžvalga;
  • Darbuotojų atostoginių apskaičiavimas. Atostoginių kaupinių registravimo būtinumas. Atostogų reglamentavimas Darbo kodekse;
  • Įvairių kompensacijų apskaičiavimas. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo tvarka;
  • Kilnojamojo pobūdžio darbo kompensacijos panaikinimas: kokios galimos alternatyvos?
  • Išskaitos iš darbo užmokesčio.
• VDI nuomonė dėl suminės darbo laiko apskaitos. Kaip modifikuoti suminės darbo laiko apskaitos taisykles pagal įmonės / įstaigos poreikius?
• Fizinių darbo aplinkos veiksnių įtaka darbo laikui.
• Ne viso darbo laiko norma numatyta Darbo kodekse tam tikroms darbuotojų grupėms. Naujovės nuo 2022-08-01.
• Darbdavio pareiga informuoti dėl Lietuvoje įdarbintų ar atsiųstų laikinai dirbti užsieniečių.
• Nepatikimas mokesčių mokėtojas – kaip juo netapti dėl neteisingai apskaičiuoto darbo užmokesčio taikant suminę darbo laiko apskaitą?
• Taikomos darbo užmokesčio tvarkos aprašymas:
  • Lokaliniai teisės aktai – darbo ginčų prevencija;
  • Apmokėjimo sistemos rengimo rekomendacijos.
• Klausimų-atsakymų sesija.

Seminaro programa paruošta pagal šiuos teisės aktus ir jų pakeitimus:

• LR darbo kodekso pakeitimai;
• LR darbo kodekso pakeitimai nuo 2022-08-01;
• LR darbo kodekso pakeitimai nuo 2023-01-01;
• LR administracinių nusižengimų kodekso pakeitimai;
• LR ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimai;
• LR ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimai nuo 2023-01-01;
• LR gyventojų pajamų mokesčio įstatymo pakeitimai nuo 2022-06-01;
• LR gyventojų pajamų mokesčio įstatymo pakeitimo projektas;
• LR valstybinio socialinio draudimo įstatymo pakeitimai;
• LR valstybinio socialinio draudimo įstatymo pakeitimo projektas;
• LR ligos ir motinystės socialinio draudimo įstatymo pakeitimo projektas;
• LR sveikatos draudimo įstatymo pakeitimo projektas;
• LR garantijų darbuotojams jų darbdaviui tapus nemokiam ir ilgalaikio darbo išmokų įstatymo pakeitimo projektas;
• Nutarimas “Dėl 2024 metais taikomo minimaliojo darbo užmokesčio”;
• Nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo fondo biudžeto sudarymo ir vykdymo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimai;
• Nutarimo „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo” pakeitimo projektas;
• Nutarimo „Dėl ligos ir motinystės socialinio draudimo išmokų nuostatų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas „Dėl metinių vidutinio mėnesio darbo dienų ir vidutinio mėnesio darbo valandų skaičių 2023 metais patvirtinimo”;
• Įsakymo „Dėl Aukštą pridėtinę vertę kuriančių kvalifikacijų ir kompetencijų sąrašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Duomenų apie apdraustuosius ir draudėjus pateikimo ir tikslinimo taisyklių, socialinio draudimo pranešimų/prašymo formų ir jų elektroninių duomenų struktūros aprašų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Duomenų apie apdraustuosius ir draudėjus pateikimo ir tikslinimo taisyklių, socialinio draudimo pranešimų/prašymo formų ir jų elektroninių duomenų struktūros aprašų patvirtinimo“ pakeitimai dėl 1-SD pranešimo formos;
• Įsakymo „Dėl Teisės aktų, susijusių su elektroniniais nedarbingumo pažymėjimais bei elektroniniais nėštumo ir gimdymo atostogų pažymėjimais, patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl pavyzdinės darbo sutarties formos patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl ūkio subjektų patikrinimų kontrolinių klausimynų ir teminių ataskaitų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Informacijos apie darbuotojų saugos būklę ir darbo vietų atitiktį darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų reikalavimams teikimo (deklaravimo) Valstybinei darbo inspekcijai“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Valstybinės mokesčių inspekcijos Gyventojų pajamų mokesčio informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymo „Dėl Atvykimo išmokos iš užsienio pritrauktiems darbuotojams skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo ir Išmokos darbdaviui, pritraukusiam darbuotoją iš užsienio, skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimai;
• Įsakymas “Dėl delspinigių dydžio, kai, darbo santykiams nepasibaigus, dėl darbdavio kaltės pavėluotai išmokamas darbo užmokestis ar kitos su darbo santykiais susijusios išmokos, patvirtinimo”;
• VMI raštas ,,Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 20 straipsnio pakeitimo įstatymo”;
• VMI pranešimas “Dėl gyventojų pareigos perskaičiuoti metinį neapmokestinamąjį pajamų dydį ir pajamų mokestį”;
• VMI komentaras “Dėl PVMĮ 83 str. 1 d. 2, 10, 17 p. pakeitimo ir papildymo”;
• VMI komentaras “Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 20 straipsnio 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10 dalių komentaro naujos redakcijos”;
• VMI komentaras “Dėl PMĮ 17 straipsnio 1 dalies 6.32 punkto apibendrinto paaiškinimo (komentaro) papildymo”;
• VMI leidinys „Komandiruočių sąnaudos ir komandiruočių kompensacijų dydžiai, neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu“;
• VMI išaiškinimas “Dėl darbuotojų maitinimo ir pavėžėjimo į darbą išlaidų priskyrimo leidžiamiems atskaitymams”;
• VMI išaiškinimas ,,Dėl Gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 20 straipsnio 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10 dalių komentaro naujos redakcijos”;
• VDI išaiškinimas “Dėl prašymo nutraukti vaiko priežiūros atostogas prieš prasidedant nėštumo ir gimdymo atostogoms”;
• VDI išaiškinimas “Dėl leidžiamo darbo valandų skaičiaus neįgaliajam per savaitę”;
• VDI išaiškinimas “Dėl darbo grafikų ir darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo”;
• VDI išaiškinimas “Dėl termino, per kurį darbuotojas turi teisę pasinaudoti sukauptomis atostogomis, kai buvo tikslinėse atostogose”;
• VDI išaiškinimas “Dėl nelegalaus darbo, bus prarandamas bedarbio statusas”;
• VDI išaiškinimas “Dėl premijų darbuotojams”;
• VDI išaiškinimas “Dėl šeimos ir darbo derinimo”;
• VDI išaiškinimas “Dėl darbo sutarties nutraukimo darbuotojo iniciatyva dėl svarbių priežasčių”;
• VDI išaiškinimas “Dėl 2023 m. taikytino minimalaus valandinio atlygio”.