Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas bei jo nuostatas detalizuojantis Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, nustato popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus. Dėl efektyvesnio ir lengvesnio įvairių formų dokumentų rengimo, tikrinimo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, šią naujovę sparčiai perima ir įmonės bei verslininkai.

Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį skaitmeninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.

  • Ar žinote visas naujoves, susijusias su skaitmeninės kilmės dokumentais?
  • Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti įvairių formų dokumentus?
  • Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?

Seminaro metu atsakysime į šiuos ir kitus klausimus, išgirsite praktinių patarimų, sužinosite apie svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos registruoti, įtraukti į apskaitą, kaip ir kiek laiko juos tinkamai saugoti.

 

Temos

  • Skaitmeninės kilmės dokumentų valdymas – rengimo, tvarkymo, saugojimo specifika:
    • Elektroniniai dokumentai;
    • Vaizdo ir garso dokumentai;
    • Įrašai.
  • Suskaitmeninti dokumentai (skaitmeninės kopijos) – teisinė galia, valdymas, saugojimas:
    • Skaitmeninių dokumentų tvarkymo specifika;
    • Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo reikalavimai ir praktinis taikymas.
  • Kaip pereiti prie skaitmeninės kilmės dokumentų valdymo?