Besikeičiant reglamentavimui, susijusiam su darbuotojų komandiravimo nuostatomis ir papildomomis garantijomis, nuolat kyla įvairių praktinio taikymo bei apmokestinimo klausimų.
- Kas yra laikoma komandiruote ir kaip yra skaičiuojamas komandiruotės laikas?
- Kaip ji turi būti įforminama?
- Kokie turi būti dokumentai, pagrindžiantys komandiruotėje patirtas išlaidas ir kaip juos registruoti apskaitoje?
- Kaip apskaičiuojami dienpinigiai, kai komandiruotės įsakyme nurodyta, kad komandiruotės metu vykstama į keletą užsienio valstybių?
- Ar galimas darbuotojo ir darbdavio susitarimas dėl dienpinigių mažinimo?
- Kokios komandiruotės išlaidos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams, apskaičiuojant pelno mokestį?
- Kaip mokėti darbuotojams, kai jie, savo poilsio metu būdami komandiruotėje, dirbo arba sirgo?
- Ką privalu žinoti apie kelionės laiko apmokėjimą vykstant į/iš komandiruotės?
Atkreiptinas dėmesys, kad Finansų ministerija yra parengusi nutarimo „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ pakeitimo projektą. Biudžetinių įstaigų taisyklėse siūloma:
- Padidinti kai kurioms šalims nustatytus dienpinigių dydžius;
- Patikslinti nuostatas dėl gyvenamojo ploto nuomos išlaidų dydžio ir jų kompensavimo;
- Patikslinti nuostatas, kad darbuotojui nėra kompensuojamos išlaidos kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio su pavėžėjimo paslaugas teikiančiais asmenimis;
- Dėl nuotolinio darbo atlikimo siūloma nustatyti, kad dienpinigiai mokami išvykstant iš nuolatinės darbo vietos, kurioje darbuotojas atlieka savo darbo funkcijas;
- papildyti su komandiruote susijusių būtinų išlaidų sąrašą sėdimosios vietos pasirinkimo transporto priemonėje išlaidomis;
- pakeisti nuostatas dėl siuntimo į komandiruotę įforminimo.
Seminaro metu lektorė:
- Pateiks dalyviams informacijos apie buhalterinius ir teisinius aspektus, susijusius su komandiruočių organizavimu ir vykdymu viešajame sektoriuje.
- Aptars temas, susijusias su viešojo sektoriaus darbuotojų teisių ir pareigų apibrėžimu, komandiruočių planavimu ir administravimu, reikalingomis buhalterinėmis procedūromis ir dokumentais, kuriuos reikia rengti prieš, per ir po komandiruotės.
- Atsakys į klausimus, susijusius su viešojo sektoriaus darbuotojų apgyvendinimu, maitinimu, transportavimu ir kt.
Seminaras skirtas įstaigų buhalteriams, kurie susiduria su komandiruočių finansų ir apskaitos tvarkymu viešajame sektoriuje.
Temos:
- Kas yra komandiruotė ir stažuotė, numatomi pakeitimai dėl siuntimo į komandiruotę.
- Komandiruotpinigių apmokėjimas iš projektų lėšų.
- Apskaitos tvarkymas pagal dimensijas, vidiniai pasiskolinimai ir atstatymai.
- Dienpinigiai, keitimo projektas.
- Pavėžėjimo sąvoka, kompensacija, planuojami pakeitimai.
- Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, numatomi pokyčiai.
- Kelionės sėdimos vietos parinkimas ir apmokėjimas.
- Dienpinigių normų mažinimas.
- Atostogų ir ligų dienos komandiruotėje.
- Atskaitingų asmenų atsiskaitymas.
- Kam ir kokiais atvejais mokami maistpinigiai.
- Leidžiamos draudimo įmokos.
- Prarastas bagažas, bilietų keitimas.
- Naujos galimybės oro uostose, kuriomis gali pasinaudoti viešojo sektoriaus subjektai.
- Pirkimai „duty free“ – ar gali būti?
- Siuntimas įstaigos reikalais ne įstaigos darbuotojų.
- Popierinių dokumentų mažinimas – ką duoti apskaitos tvarkytojui.