Besikeičiančiam reglamentavimui, susijusiam su darbuotojų komandiravimo nuostatomis ir papildomomis garantijomis, nuolat kyla įvairių praktinio taikymo bei apmokestinimo klausimų.

Įgyvendinant Direktyvos 2019/1152 nuostatas dėl skaidrių ir nuspėjamų darbo sąlygų komandiruojamiems darbuotojams, 2022-08-01 įsigaliojo Darbo kodekso pakeitimas dėl darbdavio pareigos pateikti darbuotojui informaciją vykstant į ilgiau nei 28 dienas trunkančią komandiruotę. Jei darbuotojas komandiruojamas laikinai dirbti pagal darbdavio sudarytą sutartį su kitoje ES ar EEE valstybėje veikiančiu užsakovu, dirbti darbdavio juridinio asmens filiale, atstovybėje, grupės įmonėje ar dirbti kaip laikinasis darbuotojas, jam prieš išvykimą į komandiruotę turi būti papildomai pateikiama tam tikra informacija. Kokią informaciją ir kokia tvarka turi pateikti darbdavys komandiruojamam darbuotojui?

2022-08-01 įsigaliojo Darbo kodekso pataisos, keičiančios terminuotos darbo sutarties, susitarimo dėl išbandymo, komandiruočių dokumentų, ne viso darbo laiko ir nuotolinio darbo reglamentavimą, tad svarbu susipažinti ir tinkamai taikyti nuostatas, siekiant išvengti ginčų ar ilgai trunkančių teisminių procesų.

2022-11-01 įsigalioja DK pakeitimai, kuriais mažinamas kompensacijos dydis nuo 50 iki 30 proc. bazinio darbo užmokesčio darbuotojams, dirbantiems kilnojamo pobūdžio ar su kelionėmis bei pervežimu susijusį darbą. Taip pat 2023-06-01 įsigalioja ir VSDĮ pakeitimai, pagal kuriuos nebelieka kompensacijų už darbą lauko sąlygomis arba kilnojamojo pobūdžio darbą.

2022-07-01 įsigaliojo nutarimo „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ pakeitimai, įtvirtinantys galimybę apskaičiuoti mažesnius dienpinigius, jeigu mažesni konkretūs dydžiai, diferencijuoti pagal objektyvius kriterijus, numatyti kolektyvinėje sutartyje, o kai jos nėra – vietiniame norminiame teisės akte, suderintame su darbuotojo atstovais bei pakeičiantys išmokėjimo tvarką. Kaip tinkamai paruošti komandiravimo tvarkas? Kaip išvengti ginčų su darbuotojais dėl mažesnių dienpinigių?

Jau kurį laiką galioja  ANK pakeitimai, kuriais padidintos baudos darbdaviams už garantijų komandiruotiems darbuotojams netaikymą arba netinkamą taikymą bei kitus su darbo įstatymų, darbuotojų saugos ir sveikatos norminių teisės aktų pažeidimus.

Darbuotojas gali atsisakyti keliauti į užsienio valstybes, jei toks keliavimas kelia pavojų jo saugai ir sveikatai. Be kita ko, darbdavys taip pat turėtų būti suinteresuotas darbuotojų saugos ir sveikatos užtikrinimu, darbdavio pareigą darbuotojams sudaryti saugias ir sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas nustato ir įstatymo leidėjas. Kokiais atvejais darbuotojo atsisakymas dirbti negali būti laikomas jo darbo pareigų pažeidimu?

Seminare sužinosite:

  • Ar tinkamai apskaičiuojate ir taikote išlaidas pagal Vyriausybės nutarimą dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo?
  • Ar darbdaviui suteikta galimybė mažinti nustatyto dydžio dienpinigius? Ar galimas darbuotojo ir darbdavio susitarimas dėl dienpinigių mažinimo?
  • Ar darbuotojui vykstant dirbti į užsienį vis dar būtinas komandiruotės įsakymas?
  • Ar darbuotojas turi teisę atsisakyti vykti į komandiruotę, jei jam neišmokėtas avansas? Kokio dydžio avansas turi būti mokamas?
  • Kokio dydžio dienpinigius mokėti, kai darbuotojas vyksta per kelias užsienio šalis?
  • Kaip įforminti darbo sutartį, kad darbuotojams netektų užsienyje mokėti mokesčių?
  • Kada komandiruotė jau nebelaikoma komandiruote ir tenka apmokestinti išmokėtus dienpinigius?
  • Kokios komandiruotės išlaidos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams, apskaičiuojant pelno mokestį?
  • Kada reikia susigrąžinti užsienyje sumokėtą PVM?

Temos:

1 dalis. Advokatas Mantas Mikalopas (10.00 – 11:30 val.)

  • Teisiniai klausimai, susiję su darbuotojų darbu užsienyje.
  • Darbo sutarčiai taikytinos teisės pasirinkimas.
  • Komandiruotės:
    • Naujoji ES komandiravimo direktyva;
    • Darbuotojų komandiravimo tvarka;
    • Komandiruojamų darbuotojų darbo sąlygos;
    • Kada darbuotojo atsisakymas vykti į komandiruotę bus laikomas teisėtu?;
    • Garantijos komandiruojamiems darbuotojams;
    • Darbo užmokestis ir dienpinigiai;
    • Teismų praktika ir aktualios praktinės įžvalgos;
  • Kilnojamojo pobūdžio darbas.
  • Darbo tvarka ir turtinė komandiruotų darbuotojų atsakomybė.

2 dalis. Auditorė Jurgita Navikienė (11:30 – 16:30 val.)

  • Darbuotojų, kurie vyksta į užsienio komandiruotes, darbo sutarties ypatumai.
  • Rizika dėl darbo vietos įforminimo, kada darbuotojas tampa mokesčių mokėtoju užsienyje.
  • Dienpinigiai. Darbuotojų darbo užmokesčio dydžio ir NPD pakeitimų įtaka dienpinigių apmokestinimui.
  • Kada tarnybinė komandiruotė nebelaikoma komandiruote ir dėl to tenka apmokestinti išmokėtus dienpinigius?
  • Dokumentai, pagrindžiantys komandiruočių išlaidas.
  • Garantijos komandiruotės metu. Komandiruočių išlaidos:
    • Kelionės išlaidos;
    • Gyvenamojo ploto išlaidos;
    • Išvykimo dokumentų tvarkymo, draudimo išlaidos;
    • Valiutos keitimo išlaidos;
    • Kitos komandiruočių metu patirtos išlaidos.
  • Avanso apyskaitos. Kelionės lapai.
  • Komandiruočių išlaidų registravimas buhalterinėje apskaitoje.
  • Komandiruočių sąnaudų priskyrimas ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams.
  • Dažniausiai daromų klaidų apmokestinant komandiruočių sąnaudas analizė ir rekomendacijos, kaip jų išvengti.