Darbas SABIS: funkcionalumai ir praktiniai klausimai

Nuo 2024-09-01 visiems viešojo sektoriaus subjektams skirtos sąskaitos yra teikiamos per SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistemą), kuri pakeitė iki tol veikusią sistemą „E. sąskaita“.

Sąskaitos pagal žodines sutartis, nepriklausomai nuo jų sumos, turi būti teikiamos ir priimamos per SABIS nuo 2025-01-01. Tiesa, vartotojams vis dar kyla neaiškumų naudojantis naująja sistema, todėl seminaro metu lektorė atsakys į praktikoje kylančius klausimus, pateiks realius pavyzdžius bei aptars nuolat tobulinamos sistemos niuansus.

2024-10-21 buvo patvirtintos SABIS naudojimosi taisyklės. Taisyklėse ne tik nustatyta sistemos naudojimosi tvarka, bet ir numatyta, kaip NBFC teiks pagalbą SABIS naudotojams, kaip bus tobulinama SABIS sistema ir pan.

Naujos sistemos privalumai lyginant su senąja:

• Galimybė atsisakyti sąskaitų spausdinimo.
• Sąskaitas galima priskirti sutarčių grupėms, kurias matys tik atsakingi asmenys.
• Galimybė pasirinkti minimalų arba išplėstinį sąskaitos derinimo-tvirtinimo scenarijų pagal įstaigos poreikius.
• Lengvesnis sąskaitų administravimas: nuo gavimo iki apmokėjimo.
• Galimybė teikti finansinei apskaitai reikalingą papildomą informaciją: finansavimo šaltinį, kvalifikacinį straipsnį ir kt. dimensijas.
• Ateityje planuojama integracija su FABIS.

Nuo 2024-09-01 visiems viešojo sektoriaus subjektams skirtos sąskaitos yra teikiamos per SABIS (Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistemą), kuri pakeitė iki tol veikusią sistemą „E. sąskaita“.

Sąskaitos pagal žodines sutartis, nepriklausomai nuo jų sumos, turi būti teikiamos ir priimamos per SABIS nuo 2025-01-01. Tiesa, vartotojams vis dar kyla neaiškumų naudojantis naująja sistema, todėl seminaro metu lektorė atsakys į praktikoje kylančius klausimus, pateiks realius pavyzdžius bei aptars nuolat tobulinamos sistemos niuansus.

2024-10-21 buvo patvirtintos SABIS naudojimosi taisyklės. Taisyklėse ne tik nustatyta sistemos naudojimosi tvarka, bet ir numatyta, kaip NBFC teiks pagalbą SABIS naudotojams, kaip bus tobulinama SABIS sistema ir pan.

Naujos sistemos privalumai lyginant su senąja:

• Galimybė atsisakyti sąskaitų spausdinimo.
• Sąskaitas galima priskirti sutarčių grupėms, kurias matys tik atsakingi asmenys.
• Galimybė pasirinkti minimalų arba išplėstinį sąskaitos derinimo-tvirtinimo scenarijų pagal įstaigos poreikius.
• Lengvesnis sąskaitų administravimas: nuo gavimo iki apmokėjimo.
• Galimybė teikti finansinei apskaitai reikalingą papildomą informaciją: finansavimo šaltinį, kvalifikacinį straipsnį ir kt. dimensijas.
• Ateityje planuojama integracija su FABIS.

Taip pat tęsiasi SABIS tobulinimas ir funkcionalumų plėtra. Nauji funkcionalumai pradės veikti sausio pabaigoje, o nuo sausio vidurio juos bus galima išbandyti SABIS mokomojoje aplinkoje.

Pagrindiniai atnaujinimai:

• Pradės veikti dimensijos ir sąsajos su FABIS. Iš FABIS bus perduotas struktūrizuotas dimensijų klasifikatorius. Per FABIS nebereikės priskirti dimensijų, nes SABIS sąskaitai priskirtos dimensijos bus perduodamos per sąsają.
• Analitinės ataskaitos. Naudotojai galės suformuoti excel rinkmenas su sąskaitų, sutarčių duomenimis, galės matyti, kiek sąskaitų pateikta pagal konkrečią sutartį ir lengvai suskaičiuoti sutarties vertės likutį bei naudotis kitomis galimybėmis.
• Optimizuojami masiniai veiksmai su sąskaitomis. SABIS naudotojai galės lengviau pakeisti būsenas, importuoti ir eksportuoti XML rinkmenas ir importuoti sąskaitų būsenų excel rinkmeną.
• Pavadavimo funkcionalumas. Organizacijos naudotojai galės vienas kitą pavaduoti atlikdami veiksmus SABIS.
• Paklausimo funkcija. Naudodami paklausimo funkciją tiekėjas galės pateikti užklausą pirkėjui apie konkrečią sąskaitą.

NBFC informuoja, kad sąskaitos originalas yra saugomas SABIS sistemoje, kaip reikalauja teisės aktai. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Tokiu būdu įstaigos gali sutaupyti resursų, nes sąskaitų nereikia kopijuoti, spausdinti ar papildomai saugoti savo sistemose.

NBFC informuoja, kad sąskaitos originalas yra saugomas SABIS sistemoje, kaip reikalauja teisės aktai. Dėl šios priežasties spausdinant sąskaitas iš SABIS nurodoma, kad tai yra sąskaitos nuorašas. Tokiu būdu įstaigos gali sutaupyti resursų, nes sąskaitų nereikia kopijuoti, spausdinti ar papildomai saugoti savo sistemose.

Temos:

• SABIS naudotojai, jų rolės, darbo scenarijus
• Pirkimo sutartys ir sąskaitos – avansinės, kreditinės, PVM sąskaitos, ne PVM sąskaitos, sąskaitų busėnos
• Pardavimo sutartys ir sąskaitos
• Žodinė sąskaita – kas kokius veiksmus atlieka
• Sąsajos su apskaitos programomis – importas, eksportas
• Ataskaitos, filtravimas, nustatymai