Valstybėje pradėtas viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos centralizavimo procesas nesustoja, vis daugiau įstaigų Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui turės perduoti finansinės apskaitos tvarkymo, taip pat ir personalo administravimo funkcijų vykdymą. Įstaigoms, kurių apskaitą centralizuotai tvarkyti dar tik numatoma perduoti, kyla abejonių ir klausimų dėl tokio sprendimo naudingumo jų veiklai – ar sugebės Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras atsižvelgti į jų veiklos specifiką, kurią gerai išmano daug metų dirbantys tų įstaigų finansininkai, ar su NBFC pilnai suderintos jų naudojamos informacinės sistemos ir daug kitų klausimų. Visa ši problematika aktuali ir centralizuojant finansinę apskaitą savivaldybėse. Būsimo centralizavimo proceso rūpesčiai tenka ne tik finansų specialistams, bet ir įstaigų vadovams, kuriems planuojami teisės aktų pokyčiai numatys tam tikras pareigas ruošiantis finansinės apskaitos tvarkymo ir (arba) personalo administravimo funkcijų centralizavimui.
Daugiau nei penkerius metus galiojantis nutarimas “Dėl centralizuoto viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo” iki šiol buvo nežymiai keistas vos kelis kartus, tačiau šioje srityje numatomi esminiai pokyčiai. Vyriausybė jau yra parengusi teisės aktų projektus dėl apskaitos centralizavimo proceso ir apskaitos tvarkymo centralizuotai, kurie artimiausiu metu gali būti priimti, nes to reikalauja jau įsigalioję Finansinės apskaitos įstatymo ir Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymo pakeitimai. Šiuose teisės aktuose numatoma išspręsti įsisenėjusias duomenų teikimo bei atsakomybių tarp NBFC ir viešojo sektoriaus subjektų išgryninimo problemas, dėl kurių valstybinio audito ataskaitose kasmet nustatoma, kad didžioji dalis apskaitos duomenų vedami rankiniu būdu, ataskaitose neatskleidžiama pagal VSAFAS privaloma informacija, neužregistruojamos ūkinės operacijos, o pačios ataskaitos sudaromos ir teikiamos pavėluotai. Iš esmės keičiantis nusistovėjusioms teisės aktų nuostatoms viešojo sektoriaus subjektams, kurių apskaita jau tvarkoma centralizuotai, kils nemažai klausimų kai teks per trumpą laiką prisitaikyti prie naujojo reglamentavimo, siekiant išvengti klaidų ir neatitikimų. Svarbiausi numatomų pokyčių aspektai:
- Kokios FAĮ nuostatos taps išimtinai svarbios įsigaliojus pakeitimams, kadangi kai kurių iki šiol galiojusių nuostatų nebeliks?
- Kokia tvarka informacija turės būti pateikiama per bendrąją viešojo sektoriaus finansų valdymo informacinę sistemą (FABIS)? Kaip sklandžiai pereiti prie FABIS naudojimo, kokie yra alternatyvūs būdai pateikti informaciją, pavyzdžiui, sąskaitas faktūras?
- Kokias ataskaitas turės parengti ir pateikti centralizuotos apskaitos įstaigos?
- Kaip bus rengiamos įstaigų veiklos ataskaitos?
- Ar gali centralizuotos apskaitos įstaiga nustatyti subjekto ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo tvarką? Ar ši tvarka apima apskaitos politiką?
- Kas bus atsakingas už ataskaitų rinkinių duomenų tikrinimą?
Dauguma centralizuoto apskaitos tvarkymo klaidų atsiranda dėl skirtingo tų pačių teisės aktų interpretavimo bei nevienodai taikomų standartų. Dėl šių priežasčių bus aptarta naudojama FABIS, kuri leidžia tvarkant finansinę apskaitą centralizuotai naudoti vienodus standartizuotus procesus, ūkinių operacijų apskaitos detalizuojančius požymius bei kitas informacinės sistemos galimybes.
Temos:
- Informacinių sistemų naudojimas:
- pasirengimas;
- atsakingų asmenų paskyrimas;
- procesų kontrolė.
- Įstaigos vadovo pareigų keitimas dėl perėjimo prie centralizuoto apskaitos tvarkymo.
- Planuojami kriterijai dėl finansinės apskaitos tvarkymo pareigybių perdavimo NBFC;
- Numatomų įstaigos pasirengimo finansinės apskaitos tvarkymo funkcijų centralizavimui veiksmų planų rengimas;
- Finansinės apskaitos dokumentų ir kitos informacijos, reikalingų finansinei apskaitai tvarkyti ir ataskaitoms rengti, pavyzdinio sąrašo projektas;
- Finansinės atskaitomybės formų ir deklaracijų sąsaja su apskaitos korespondencijomis, apskaitos politikos taikymas. Pakeitimai konsoliduojant, tvirtinant, skelbiant ataskaitas.
- Pirminių dokumentų tinkamumo kontrolė, sąsajos su viešaisiais pirkimais, atskaitingų asmenų pirkimai, atsiskaitymų terminai:
- sąskaitos faktūros;
- sutartys;
- žiniaraščiai;
- nurašymo aktai ir pan.;
- asmens duomenų apsaugos įgyvendinimas.
- Kokios apskaitos operacijos negali būti atliekamos centralizuotai.
- Inventorizacijos procedūros.
- Atsiskaitymų su darbuotojais terminų nustatymas. Bankinių operacijų atlikimas.
- Atliekamos procedūros kai keičiasi įstaigos vadovas, kontrolės specialistas.
2024-05-08 9:002024-05-08 12:15Europe/VilniusBuhalterių mokymai seminaras: Centralizuotas apskaitos tvarkymas pagal VSAFAS:MB „Buhalterių mokymai“ laukia Jūsų seminare: Centralizuotas apskaitos tvarkymas pagal VSAFAS:
Seminaro data: 2024-05-08
Seminaro vieta: Countline mokymų auditorija, Vilnius
Mokymų trukmė: 9.00–12.15 val. Registracija 8.30–9.00 val. Pertrauka: 10.30–10.45 val. (pertrauka).
Iki susitikimo!
MB „Buhalterių mokymai“
Tel. 8 678 82847
info@buhalteriumokymai.ltCountline mokymų auditorija, VilniusMB „Buhalterių mokymai“info@buhalteriumokymai.lt)